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智能会议预约系统实现自动化会议管理

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.01.27
信息摘要:
隽智会议系统软件完成自动化技术会议管理方法。系统软件能够自动保存人员的每日签到,显示屏上可表明此卡所相匹配的名字、相片、所在单位等材料,便捷…

隽智会议系统软件完成自动化技术会议管理方法。系统软件能够自动保存人员的每日签到,显示屏上可表明此卡所相匹配的名字、相片、所在单位等材料,便捷参会人员的参加每日签到、会议管理方法人员的统计分析和查看;为合理地把握、管理方法参会人员进出和参加状况出示了轻轻松松的解决方法。

  隽智会议系统软件创建在会议室管理方法的基本上,分成预约和每日签到两一部分,系统升级软件预约、手机端预约和线上终端预约三种预约方式,并可挑选将预约取得成功結果短消息或发送邮件给出席会议人员,会议全过程中适用立即每日签到统计分析,在会议室终端和管理系统均可即时查询人员的出席会议状况,及其会议后的各种各样统计信息等。

  系统软件关键作用

  1. 会议室管理方法:可自定会议室名字,并开展提升、删掉和改动实际操作。能够设置会议室的应用时间段、应用管理权限,让仅有有着管理权限的客户才能够预订这一会议室的会议,并以统计分析会议室的失效会议占有,会议的举办高效率、会议室的利用率等。

  2. 便捷会议组:可便捷创建会议组员组,针对规律性会议尤其便捷,不用每一次都重新选择人员。

  3. 预约方式多种多样:能够手机软件预约、手执手机端预约,并适用会议终端线上预约。如当邻近会议室时,可立即在会议终端上预约,更便捷更便捷。

  4. 预约变动便捷:操作工能够建立、撤消、会议预订。网站管理员能够实际操作全部会议纪录。

  5. 预约結果形象化表明:能够查看会议室的预订信息、并以横坐标会议室、纵坐标日历的方法形象化展现出去。

  6. 会议表格多种多样:能够归纳普通用户报名参加的会议和预订纪录,会议出勤,人员出勤等。

  7. 追朔预约信息:可系统对实际操作日志开展管理方法,查看选定时间范围内的实际操作日志;纪录系统软件服 务的实际操作日志,会议情况、预约情况的实际操作和转变信息等。

会议预约系统软件

  12. 终端会议表明:会议期内,会议终端能够表明当今会议室的会议內容,出勤率人员与未出勤率人员统计分析;非会议期内表明全部会议室的会议信息。并随时随地适用别的信息展现,如二维码等。

  13. 网络信息安全确保:可完成数据库查询的备份数据,可改动客户用户名和密码。

  会议预约系统软件特性

  1. 会议门禁系统连动:有权利报名参加会议的人访问者开启会议室门禁系统,维持会议不会受到影响;

  2. 预约一键实际操作:客户根据预约大表可形象化的见到会议室占有状况,应用标准挑选等便捷检索按键,可强烈推荐出合乎汇报工作标准的会议室。

  3. 多种多样会议通告:会议审核的时候会将待审信息以短消息、电子邮件、服务平台已读通告等方法消息推送到会议通告推送;审核根据后,会将会议通告依照申请办理时挑选的通告方式通告到每个参会人员。

  5. 灵便配备方法:客户可自定会议室的資源及管理方法人员;系统软件出示基本会议、周期时间会议、临时性会议等多种多样方法,对于不一样的应用场景挑选运用不一样的会议种类。

  6. 自动签到统计分析:出席会议人员在会议智能化终端上每日签到后,系统软件全自动收集、传输出勤率数据信息,后台管理开展统计分析,产生归纳或清单表格及单位归纳或清单。

  7. 实时监控系统提示:系统软件即时展现会议每日签到情况,另外,在终端机器设备上立即展现未到人员及清单,包括未到人员的名字、单位、岗位、联系电话等,便捷客户立即与没到人员建立联系。

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