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会议预约系统解决会议室空间使用难题

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.01.27
信息摘要:
你是不是遇上过那样的状况:在我们要想开会时,踏遍整栋楼,都找不着一个特别适合的会议室时;在我们开会已经热情探讨时,突然有些人走入而言“打扰到…

你是不是遇上过那样的状况:在我们要想开会时,踏遍整栋楼,都找不着一个特别适合的会议室时;在我们开会已经热情探讨时,突然有些人走入而言 “打扰到”或“一不小心走不对”,会议被切断。那样的情景应当在大家的工作上并许多见。

  那有哪些可以处理这个问题的呢?隽智智能化为大伙儿出示智能化会议预约系统解决方法。

  智能化会议预约系统

会议预约系统

  职工或是管理人员只必须登录本人账户、挑选時间并依据空余的会议室状况预约会议室。进行会议室预约后,填好会议主题风格、与会者。另外,在小程序还可以进行所述所有实际操作,使我们的开会预约不会受到机器设备的限定。

  进行会议预约后,在会议广告牌上还会继续全自动展现会议室的预约状况,与大家预约状况是同歩的。会议显示器有3种色,红色代表“已经开会中”,绿色代表“会议未开始”,蓝色代表“暂未会议”,显著的色调转变能够让职工形象化的分辨当今的会议室应用情况。防止已经开会中被出现意外打搅,确保了高效率会议。

  那样全部智能化会议预约就完成了,防止了会议資源的重合和消耗。

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