大家都知道，传统式会务服务中，如人会议，公司会议，学习培训会议，管理方法会议等，都是会涉及到很多纸版文件的包装印刷、派发、建议搜集、查收沟通交流等繁杂工作中，那样的会议管理方式不仅导致企业人力资源管理消耗，以打印纸张为媒介的文件也有悖现如今节能降耗的规定。新时期，物联网，数智化、互联网时代，数据信息使用云服务器，服务项目下移， 无纸化早已由定义慢慢运用到好几个行业领域中，电子化会务工作早已变成新趋势。会议文件管理方法，散播数字化，会务服务工作人员不会再忙于解决和派发一大堆纸版文件，可更加灵便合理地分配会议工作中，安全性高效率地文件管理方法，经济发展成本费也大幅度降低。

管理系统专业为了更好地融入智能化企业会议文件管理方法要求，专业产品研发会议管理方法控制模块。会博通会议管理系统控制模块选用优秀的互联网及软件开发，专业开发设计的会议文件管理系统控制模块，出示PC、苹果和安卓手机客户端，混合开发应用，能达到开会、会中、会议后及其日常的文件传输要求，并可做为立即沟通交流和合作专用工具应用，真真正正完成文件智能化、传输数字化、查收自动化技术、阅读文章数字化和沟通交流及时化的理想化。道别以打印纸张为媒介的文件，利用集成化文件智能化、传送数字化、阅读文章数字化的会议文件管理方法，提升会务工作，进而提升 公司会务工作高效率。

会议文件管理系统控制模块操作面板简约，好用省时省力。第一次进到客户出示作用导航栏，便于迅速了解页面实际操作。适用横纵屏页面，并可融入不一样显示屏尺寸的移动设备。通告消息推送、短消息輔助、自动保存查收等功能，保证文件下达，提升与会人员的应用感受。另外还嵌入回执表作用，客户可自定回执表事宜，及时搜集与统计分析比如出席会议意愿等用户满意度。

会议文件管理系统控制模块出示高效率电子化会务服务感受，丰富多彩社交媒体化互动交流作用，提升時间和地址的管束，达到与会人员及时沟通交流必须。出席会议工作人员不会再必须带上一堆纸版文件，利用移动设备，就可以开展手机阅读，并可依据必须开展同歩阅读文章，主持人会议。精确化的文件检索作用，能为客户出示随时的工作中支撑点。

会议文件管理系统控制模块文件阅读文章功能齐全，阅读文章感受人性化，出示页数换页、手式换页、缩列图换页等多种多样换页方法，融入与会人员不一样的实际操作习惯性。阅读工具可以用笔写、文本注释，便捷客户纪录阅读文章状况，也可反馈建议。除此之外也有大量人性化的偏好设置，客户可利用语言表达诵读作用，释放眼睛，利用碎片时间开展文件阅读文章。另外还能随时随地查看历史时间会议文件及其别的参考文献，为与会人员提升知识储备。