伴随着智能数码时期的持续发展趋势，愈来愈多的信息都向着无纸化的角度发展趋势，而会议也是这般，会议无纸化在近些年变成了一个热点话题。近些年无纸化会议做为一种更环境保护更高效率的会议方式，遭受了各个领域的亲睐，政府部门也是陆续引进无纸化会议。无论是一线城市或是三四线城市，应用无纸化会议系统早已成为了一种新发展趋势。

无纸化会议系统是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节，通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单，它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。