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无纸化会议系统的好处是什么?为什么选择使用无纸化会议系统

作者: 互联网 编辑: 互联网 来源: 互联网 发布日期: 2021.04.22
信息摘要:
 随着现代化和信息化建设的加快,无纸化会议被越来越多的政企单位所采用。那为什么政府和企业选择使用无纸化会议系统呢?无纸化会议系统的好处是什么…

  随着现代化和信息化建设的加快,无纸化会议被越来越多的政企单位所采用。那为什么政府和企业选择使用无纸化会议系统呢?无纸化会议系统的好处是什么?这是因为无纸化系统为客户带来了以下好处:

  1、工作效率提高

  很多原本繁琐冗长的工作,轻点手指就能轻松完成,大大提高了工作效率,减轻了工作负担。

  2、省钱

  电子文件的使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。无纸化会议系统实行网络化办公使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减。

无纸化会议环保

  3、环保

  无纸化会议系统可以最大限度地减少纸张的使用,所以购买的纸张更少,废纸的后处理也方便了很多,更加环保。

  4、易学易用性

  可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去了传真打印的繁琐步骤,避免了纸张的浪费,也不需要学习繁琐的键盘输入法。就像日常生活中在纸上工作时审阅和签署文件一样,没有纸的工作也很方便。

  5、网络安全性

  领导办公室可以紧密结合各方面工作,动态电子签名认证,确保领导签字内容不变,源源真实。用户可以使用动态电子签名认证实现可靠的身份确认功效,比传统的键盘密码安全有效。用动态签名认证来替代中国传统文化密码口令验证,极大增加管理系统中信息的安全性,而且通过使用一个更加方便,更加容易。

  6、高度的灵活性

  无纸化会议系统属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询。

无纸化会议好处

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