无纸化会议系统的诞生源自于现代社会会议组织者、使用者对改变传统纸质会议弊端的新想法，是环保节能意识的觉醒。现代社会的快节奏生活，与会者希望会议能高效快速安全进行。有此众多实际需求，结合现有技术，才催生了无纸化会议系统。无纸化因需求而生，也必然将需求放在第一位。无纸化会议系统结合通讯传输技术、视频技术、软件开发，将日常办公使用的电子文档文件直接用于会议，实现会议的无纸化。

无纸化会议系统的基本运行状态：每个参会人单独控制无纸化终端，每个终端都是一台安装有无纸化软件的计算机。借助无纸化软件和无纸化服务器等设备，每个参会者都可以是听众也可以是演讲人，可以向其他参会人展示自己的演讲文件、视频。为简化操作，每个参会人都使用触控屏控制自己的终端。

无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议文档打印耗时、浪费纸张；会前资料准备时间长，会议召开效率低；会前资料经手人多，保密性不强等问题。通过无纸化会议系统，可实现会议文件集中管控，会议流程软件化，使繁冗的会议过程变得轻松、高效。同时具有保密性高、功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于各类会议场所。

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