与传统式会议举办方法对比，电子化会议系统具备下列优势：

1.节省高效率：电子化会议真真正正完成会议整个过程不应用打印纸张，绿色环保；省掉会议原材料的打印出、打印、订装、派发等阶段，会议资料提前准备時间减少。

2.安全性保密性：电子化会议系统的会议资料统一管理方法，设定管理员权限，会务服务工作人员插进USBKey或是应用用户名密码登录后，别的会议终端设备全自动进到会议系统；会务服务工作人员下载会议资料后，派发到别的会议终端设备，会议完毕后，可将会议资料按应上传入会议网络服务器归档。若为保密性会议，全部会议资料不允许储存、下载，会议完毕后，全部资料全自动删掉。

3.功能丰富：电子化会议可完成会议双重互动交流，方便进行探讨、网络投票、注释、文档会签等主题活动；与传统式会议只有保存文本资料不一样，能够详细保存会议音频视频资料，每一个出席会议工作人员均可依据必须开展会议视频录制；可根据插口系统与OA系统、电子桌牌、中控台系统等会议有关系统连接。

4、外地同歩：电子化会议系统根据企业內部网络系统可完成省份与基层议案数据同步共享资源，互动交流探讨。不一样人民法院会议室能够单独汇报工作，还可以连动汇报工作，将远程控制的多个会议室临时性组成一个虚似大会议室举办会议。会议全过程中的文本文档及即时演试的数据信息能够在好几个会议室中即时传送沟通交流。

电子化有一个较为难堪的状况：电子化系统大部分运用在司、法、政等行政机关的会议室，现阶段这种政府机关的领导干部大部分全是有一定年龄的人，针对信息化管理的系统在实际操作喝应用上面有一定的错位，便是：不清楚如何使用、不容易应用，或是那时候学习培训的时候会了，真真正正应用时又不知道怎样实际操作了。针对她们而言，电子化系统有点儿繁杂了（在没有配置专用型文秘时），大家怎样解决的？