传统式会议方式愈来愈不可以达到当今会议要求，会议总数诸多，会议资料繁杂、会议管理决策低效能等难题变成传统式会议的常见问题。

大企业更必须非凡的会议管理方法，一位大中型国营企业的管理层对外开放表明，选用电子化会议系统软件后，企业的会议管理方法更畅顺了，会议高效率高些了，会议感受更强了，会议成本费节约了，为企业产生了更强的经济效益，电子化会议做为我国政府提倡的信息化管理，数字化基本建设的关键构成部分，在互联网技术 的的浪潮下，正从政府部门快速外扩散到企业，一部分企业根据云直播会议，为企业搭建一整套“电子化”会议系统软件，促进企业进到视频在线合作时期。

一般来说，大企业针对电子化会议的要求关键分成3一部分：一是怎样确保会议的高效率，二是怎样确保会议的安全性保密性，三是怎样提高与会者的会议感受。

会议高效率

最先，有关会议的精确性，高效率便是企业的命运线，大企业事务管理多，工作人员多，特别是在这般，提升 企业的会议高效率，便是给企业提升经济效益，无纸化系统，应用门坎低，不必一切计算机技术专业知识也可娴熟应用，实际操作便捷不繁杂，会议室订购智能管理系统且会议资料也不用打印出一键就能提交，会务服务信息内容轻轻松松群发消息，即时改动，让会议筹划更坦然，会议全过程中，适用电子签到，会议同台，记名投票等作用，会议过程更快，会议高效率大大的提高。

会议安全性

电子化会议系统软件的会议资料统一管理方法，设定管理员权限，会务服务工作人员插进USBKey或是应用用户名密码登录后，别的会议终端设备全自动进到会议系统软件；会务服务工作人员免费下载会议资料后，派发到别的会议终端设备，会议完毕后，可将会议资料按应上传入会议网络服务器归档。若为保密性会议，全部会议资料不允许储存、免费下载，会议完毕后，全部资料全自动删掉。

会议感受

电子化会议系统软件做为一种新科技产品，对作用、特性、可靠性的规定十分高，因此 商品的身后一定要有强劲的知名品牌整体实力支撑点，有健全的执行、售后维修服务，才可以确保企业在购置会议系统软件后的一切正常运作和维护保养。

现阶段销售市场流行远程会议分成两类，第一类是根据会议房间内举办的远程会议，以硬件配置终端设备为主导；第二类是云直播会议，以网上会控制系统为关键，结合线下会议室、虚似会议室完成线下推广会议室、手机上、笔记本等移动视频出席会议的通信系统。