传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议数量众多，会议内容复杂，决策效率低下，已成为传统会议的通病。

无纸化会议系统是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节，通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单，它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。

　　无纸会议系统的优点：

　　传统会议的种种不足，令会议工作者和与会者头痛不已。

　　一、会议的准备费时费力，不利于环境保护。会刊印刷等造成了大量资源浪费、环境污染。

　　二、灵活性差，临时会议或紧急会议时，或出现人员变动，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌之类的情况时有发生。

　　三、会议各种展示品繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…每次会议都要大件小件整理半天，才能长线短线。

　　四、会议保密性差，传统的会议保密资料在打印后很难及时销毁，会议保密性也很难保证。

　　五、无纸会议系统可以设置会议保密模式，会议保密资料不可复制，会议人员指纹签到保证会议保密。

　　六、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影机、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式，资料共享程度低，不能保证与会者准确地接收信息。

　　七、现代化的无纸会议设备可控制多个媒体，如麦杆、大屏幕、终端多媒体屏幕等，通过后台服务器和矩阵可将会议资料及时、快速地共享给每位与会人员，与会者也可自行查阅资料浏览。

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