在商务接待行业繁忙的日常中，开会研究是不可或缺的一种上属下沟通方式，会议探讨全过程中，要总结的材料与內容繁杂多种多样。工作中探讨、商务沟通、商品演试、宾客见面、法令下发这些都必须消耗诸多的劳动力、资金、物力资源及活力，大家的——智能化会议系统，可以能够更好地做到少错漏、少忽略、少消耗的目地，确保会议可以成功流畅地开展。

传统式会议缺点：

开会提前准备，消耗很多時间

会议方式单一

纸版每日签到费时间费纸，不环境保护

记名投票需人为审批投票数

会议完毕后需对会议材料开展消毁解决

会议服务项目不方便

会议计划方案

会议室主要是用以会议探讨，大家依据会议室的具体使用和要求，选用全新的多媒体系统音频视频商品和优秀设计方案方式，明确提出本系统计划方案。

全部系统特性归纳如下：

1、选用电子化会议系统，可完成：文档智能化派发、会议同台互动演示、外界信号到终端设备表明、终端设备随意界面上显示屏、会议服务项目、会议网络投票、会议沟通交流、互动式交互式白板、会议后储存、会议多信号解决、会议机器设备集中控制系统等作用。

2、选用中间操纵系统，可对会议室自然环境开展操纵。

3、选用实际操作简便的敞开式构架的腾中技术专业数据音频处理器，可以利用形象化手机软件开展信号解决，容许配备和操纵信号路由器、混响、平衡、过滤 、延迟等作用，随便编写需要的方式，可以达到对声频的解决要求。