无纸化会议系统是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节，通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单，它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。

随着全球信息科学技术的不断发展与进步，“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。那智能无纸化会议系统的优势是什么呢？一、高效办公;二、绿色环保;三、多会议支持;四、主持管理;五、远程视频会议;六、OA对接。

在商用显示领域，MAXHUBLED一体机和其他设备相比，有着明显的优势。比如显示尺寸上，中大型会议室需要的尺寸为138英寸~165英寸，这却正好是MAXHUBLED一体机的黄金尺寸，保证远距离观看视角更为清晰舒适;在显示效果方面，MAXHUBLED一体机的亮度、对比度、色域范围也要优于常规的大尺寸显示设备，更好地还原展示的素材;此外，商用投影机、拼接屏等设备只具有显示功能，而MAXHUBLED一体机集成了安卓系统、开关机控制、显示屏、功放音响、信源接入和无线投屏等，能够满足更多元的会议操作需求。

传统硬件视频会议系统有以下的局限性：传统架构，数千点为历史上限，无法纵向到底，无法到每个人，覆盖规模有限。网络封闭，网络维护成本高，固定会议室场景，无法与业务系统集成融合。纯互联网云会议也有局限性：无专业设备，依赖个人设备；无专业会管，无法有效管控，无通讯录，应用不便、不安全；无融合能力，不能融合对接传统视频系统，不能利旧已建设备。所以网牛智能办公更加推荐云+端的视频会议解决方案。

功能上，白板书写、无线传屏、视频会议是会议平板的必备功能。传统的会议白板存在展示不清晰，书写空间有限，内容修改困难等问题。因此MAXHUB智能会议平板拥有4k超高清大屏，另外支持任意擦除、缩放、移动;在此基础上，自带的视频会议软件使MAXHUB会议平板比传统电子白板更为先进，支持音视频会议、屏幕共享等功能，提高会议效率。

其实，造成视频会议体验不佳的原因在于软件与硬件两方面，也发生于不同的会议场景。想要解决这些问题建议使用软硬结合的专业视频会议系统——小鱼易连。

总部主会场需要不定期地与下级各个分会场进行视频会议联动，如会议沟通、远程培训等需求，如果长期往返集中于同一固定会议室，会议的经济成本和时间成本将会很高。通过高清视频会议系统，参会者无需到指定的固定会议室，只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会，避免往返途中的舟车劳顿，节约会议成本。

以前的会议室“十八般武器样样齐全”有投影仪、音箱、摄像头、麦克风等设备，型号各种各样。尤其是大企业会议室、会议设备更多。对于IT人员来说日常工作的一大重要事项是负责会议设备的维护和使用培训。几乎没回开会都需要IT人员来帮忙调试，大企业的会议更是多到分身乏术。平时的工作也是丝毫不省心，故障频发、兼容性较差，设备出现一个问题，都有可能需要花费半天时间来解决。这些设备加在一起价格也不菲不仅效率没提高还浪费了大量的人力成本。网牛智能办公推荐人人都会用的智能会议设备——MAXHUB会议平板。