返回上一页

信息化时代,视频会议让开会更简单

取消

首页 > 资讯频道 > 新闻资讯

信息化时代,视频会议让开会更简单

互联网 2021-11-22 01:56

  21世纪什么最贵?人才...不,效率。

  视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力,让开会变得更简单,是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

  比如很多突发状况可以立刻找到人,还可以在会议之外下命令,直接点对点解决问题,甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

  通过视频会议的形式,企业员工还能随时随地与全球各地客户进行交流,工作更加便利的同时,也降低了企业的运营成本。

视频会议系统

  但另一方面,科技这把双刃剑也带来了新的痛点,在技术层面让开会“变困难”了。

  比如在传统会议室场景下,视频会议前的准备工作只是预约会议室、通知参会人员就行了,一个重要的环节是布置会议室、调试设备。

  因为视频会议硬件设备一般涵盖MCU、主机、摄像头、全向麦、遥控器以及一大堆线等等,这个环节不仅部署组装复杂需要花费很多时间,一旦会议过程中出现问题,还需要专业人员介入调整。

  开会开到一半卡住的尴尬与痛苦,懂的都懂。

  而开会这种事是没办法彩排的,没有人知道调试好的设备在开会当天会出现哪些突发状况。

  再比如,会议桌一般都是长方形,作为不同位置的人发言时,麦克风拾音会有偏差,拾音能力弱,坐的远的人的声音太小,拾音能力强,敲键盘、翻纸张、甚至室外噪音都可能被收进去变成杂音。

  这还只是在同一间会议室开会可能遇到的问题,如果是跨会议室开会呢?

  问题加倍,痛苦平方。

  同样以麦克风拾音痛点为例,跨会议室开会往往意味着多个部门甚至是不同企业一起开会,相较于同一部门的小伙伴们彼此比较熟悉,遇到卡顿也能基于对对方语言习惯的了解,连蒙带猜勉强可以忍过去,跨会议室开会如果遇到麦克风不清晰、杂音、断线,那简直就是一场灾难。

  还有视频画面效果时好时坏、白板带入视频会议困难等更多问题,都让开会愈发成为一种“折磨”。

  其实,造成视频会议体验不佳的原因在于软件与硬件两方面,也发生于不同的会议场景。想要解决这些问题建议使用软硬结合的专业视频会议系统——小鱼易连。

小鱼易连视频会议系统

详情请请咨询网牛智能办公客服,或者拨打热线:4008118980/15390028160。