电子化会议系统软件说白了：是用升降系统掩藏电脑服务器，网络交换机，电子化手机软件等硬件软件组成，可以完成会议每日签到，上传文件，会议同台，文档注释，会议分配，会议决议，信息沟通交流，会议通告，后台管理监控，会议服务项目等一系列作用，提升 会议高效率，另外显示器可掩藏至桌内，维持桌面上干净整洁。

电子化会议系统软件非常简单的方法：以会议终端设备，网络交换机等硬件配置为媒介，再以电子化手机软件紧密结合。完成与会议材料提交共享资源，会议每日签到，决议，电脑上一键启动和待机等会议关键作用。广州市美格视觉技术专业开发设计的对于会议室的电子化会议系统软件，功能齐全，实际操作简易；与同行业对比，不必加上附加的硬件配置，用更为简易的方法做到客户的理想化实际效果，巨大减少了工程成本。

电子化手机软件功能介绍：

1，电脑上一键自动开关机

系统软件可操纵全部台式电脑主机一键打开和一键关机。打开后，可对全部电脑服务器所有重新启动和所有待机，或是能够对会议中不用应用的一部分电脑上开展挑选待机，节约資源。使会议实际效果最好。2，手机软件重新启动和关掉

在会议应用全过程中，可挑选在会议完毕后，对手机软件开展关掉和重新启动管理。

3，坐位编辑

在管理端坐位编辑界面，事先设置好每一个参会工作人员的IP地址，开展序号，键入参会工作人员名称。可表明参会工作人员参会情况，每日签到時间，开展统一管理。

4，参会工作人员

在管理端参会工作人员界面，可对将要要开展会议的全部参会工作人员：名字，企业，职位等开展填好。

5，议案管理

可在议案管理界面对将要要开展的会议主题风格名字开展设置，logo设定，会议议程安排，有关会议材料开展挑选并提交，适用多种多样文件格式的文档。

6，会议分配

可在会议管理界面选中事前设定好的会议议案，设定会议逐渐的時间。开展会议。

7，会议每日签到

在会议分配界面，设定好会议开始时间，点一下开始按钮，每台终端设备会发生每日签到界面。每日签到結果会在管理端表明出去。

8，会议决议

电子化会议记名投票分成：记名投票和不记名投票。不记名投票会以数据图表的方法展现，记名投票会以报表方法纪录，另外能够维持在桌面上。

9，信息沟通交流

在手机客户端进到信息沟通交流界面，能够与管理端开展文本沟通交流。

10，监控器

根据后台管理管理端，进到监控器界面。对会议全部终端设备开展实时动态监管管理。每台手机客户端的界面都是会表明在后台管理显示屏上。

11，容许讲话

当手机客户端有参会工作人员必须讲话，点击界面中我想讲话按键，管理端会发生提醒，经管理工作人员容许后，即可开展讲话。

12，会议通告

可在会议逐渐前设置好在参会时必须关键的事宜及其有关的关键会议通告等，通告內容会以循环翻转的情况表明在每一个会议手机客户端上。

13，强制性同台

在全部手机客户端中选中一台，完成别的手机客户端的界面与已选中的手机客户端保持一致。可适用文档，视頻等同歩播放视频。

14，会议保密性

会议完毕后，全部会议材料不允许储存、免费下载，全部材料全自动删掉。

15，会议注释

可在会议文档、会议纪录上开展注释、圈划，注释內容可储存。

16.远程控制会议

会议能够根据大家安裝的监控摄像头开展一个远程控制的传送，进而完成一个远程控制会议作用。

电子化会议系统软件出示强劲的会议管理作用，包含：会议材料大批量提交、会议每日签到、会议材料下达、会议同歩阅读文章、会议引言、讲学方式与追随方式转换等，可以协助会议策划者巨大地减少压力，轻轻松松开展会议当场监管，提升 与会人员的汇报工作高效率，另外节约很多包装印刷花费和高清投影，符合实际我国低碳环保、环保理念。