为提高住房公积金管理中心的行政办公效率, 提高各级机构管理和业务管理的科学性、规范性、时效性、灵活性和标准化程度，实现资源共享和传输畅通。利用视频会议系统等高科技手段对住房公积金管理中心实行”垂直管理”, 提高综合服务能力。

视频会议需实现以下功能:

一、综合应用

通过视频会议开放的集成接口可与原有的应用系统（OA、ERP、HR等）结合使用。如利用OA系统实现视频会议影音资料的归档、借阅等管理，使得视频会议的效果最大化，满足公积金管理中心办公智能化需求，提高工作效率。

二、 远程会议功能

中心政务大厅可与下属分中心服务大厅及各管理部实时进行远程多点视频会议，能对会议进行指挥管理，能实时调看、存储或抓拍前端监控点的图像，对历史图像等进行远程回放。

三、远程信息共享

视频会议系统在传输图像、声音的同时，还能实现数据和图文信息共享，使用户真正实现面对面的信息共享。工作汇报时，可以将有关的Word、Excel、PowerPoint文档、图片资料和汇报人图像同时传送，效果更直观。

四、远程培训

通过视频会议系统可对各公积金系统的人员进行业务和技术培训。使广大基层人员通过多媒体手段实现超越地理界限的双向交流，从而提高系统整体的业务水平。

五、应急指挥

在视频会议系统的基础上，结合现有设备基础，实现整合监控资源，充分利用现有的网络资源，实现对辖内服务大厅、管理部实时综合视频指挥管理功能；满足在视频会议系统的体系下，完善的应急指挥功能。

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