视频会议系统软件按作用的完成方式具体可区划为手机软件视频会议、硬件视频会议和云视频会议等三种。

手机软件视频会议是将视频app安裝在笔记本或手机，根据系统方法进行音视频的编解码和通信网络，完成成本费较低，但在音视频的稳定性和稳定性层面比不上硬件视频会议。

云视频会议根据将视频会议技术性和云技术紧密结合，以云视频网站的形式给予视频会议服务项目。这类方法不用购置专用型和视频会议手机软件，大会连接实际操作简易，可根据Web、手机上App和拔打电话等各种方法参与视频会议。殊不知，相对性于传统式的硬件视频会议，云视频会议发生時间比较晚，其安全和稳定性层面也有待进一步健全。

硬件视频会议关键根据专业性的视频编码器进行音视频的编解码和网络通讯等作用，稳定性和稳定性更高，相对来说硬件视频会议系统软件的搭建和运营确保成本费也更高。可是相对于许多经营规模很大、重视大会品质与稳定性的公司单位而言，硬件视频会议系统软件将很大程度提升视频会议的稳定性，也会是这种种类公司的更优质挑选。例如Kiloview系列产品伺服电机，可将SDI/HDMI视频源编号转化成IP网络流，根据有线电视/wifi网络，在互联网技术WAN或局域网络LAN完成视頻长距离传送/直播间，还具备即时对讲系统/视频录制/存储等多种优点作用。

总得来说，之上三种视频会议解决方法都各有其好坏，手机软件视频会议与云视频会议具备较成本低、非常容易使用的优点，可是其传送稳定性与安全系数、传送画面质量在许多状况下并不能支撑点一些规模性的宣布大会情景；而硬件视频会议系统软件在机器设备费用上略高，却能考虑大量优质的视频会议必须。