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用小鱼易连让企业效率提升200%

作者: 小鱼易连 编辑: 小鱼易连 来源: 小鱼易连 发布日期: 2019.08.23
信息摘要:
好马配好鞍,高品质的协作系统,一定会为工作带来质的提升。到现场费时费力,高品质远程沟通,能够还原真实场景,保证沟通信息的清晰,避免沟通过程中…

  凌晨一点,有同事发了一条朋友圈。

  五分钟之内,出现了许多留言点赞。熬夜已经成为了当代职场人的一种习惯,好像在等待什么,却不知道究竟在等待什么,但就是不肯睡去。

  白天,大家强打起精神,投入到忙忙碌碌的工作中,但是事倍功半,计划的事总是被各种意外打断,精力被大量消耗,却也没有得到满意结果。

员工开会

  一家知名企业的员工曾抱怨道:

  “每次去异地与客户沟通,无论飞机高铁都得提前出发,路上总有意想不到的状况,到了客户那里,最多聊两个小时,基本框架就可以敲定。”

  “回来提交报销也很头疼,各种贴发票、催流程,一旦报销不规范、超标准,又得重新提交,耗费大量时间。”

  “我一开始的目的只是与客户当面把细节沟通清楚,没想到花在其他事项上的时间却是目标事项的数倍。”

员工抱怨

  这样的忙碌,无论大公司还是小公司都随处可见。原本只是一个很简单的目标,但是在执行的过程中却被一些无关琐事耗费了大量精力。许多公司,尤其是互联网公司,尝试提升员工工作积极性,将绩效管理从KPI(key performance indicator关键绩效指标)逐渐过渡到OKR(Objectives and Key Results目标与关键成果法),但是没有解决根本问题。

  完备的沟通流程

  才是提效的关键

完备的沟通流程

  其实,从“伪工作”中解脱出来很简单。

  沉浸式工作可以带来全新体验,真正高效完成工作,从工作中找到充实感与成就感。

  沉chén浸jìn式shì工gōng作zuò沉浸式工作:

  职场人在工作中全心投入工作,不被打扰,高效完成工作。

  “沉浸式工作”不仅仅是一种状态,也是一种环境,能够置身相应环境中圆满完成工作目标。

  要实现沉浸式工作只需以下三步:

  1.制定合理、详尽的规划


制定合理、详尽的规划

  在工作前制定详尽、合理的规划。个人工作比较容易控制在一个可控的范围;多人异地沟通协作则比较麻烦,所以定制规划前需要确认与他人协作沟通的时间,在确认后发起会议预约,添加到日程中,各方按时入会即可。

  2.使用高品质的协作系统

高品质的协作系统

  好马配好鞍,高品质的协作系统,一定会为工作带来质的提升。到现场费时费力,高品质远程沟通,能够还原真实场景,保证沟通信息的清晰,避免沟通过程中产生的“信息损耗”。同时快速部署、快速组会、快速入会是系统基础,小鱼易连“3分钟部署、2秒组会、1秒参会”已经形成云视频行业标准。

  3.会后复盘,总结不足

会后复盘,总结不足

  参加会议后,一定需要全方位复盘。包括:此次会议的主要成果,通过在线会议纪要参考是否达到目标。至少仔细看一遍整个会议录像,看看会议中存在的问题,是否有优化流程,而PPT中的关键点大家是否理解、是否形成一致目标也是重点。

全方位复盘

  做好以上三点,从“伪工作”中解脱出来,将一天中最高效的6个小时真正用于重要或紧急的工作;剩下的2小时用于处理不需要策略性或者创造性的工作,一天8小时可以完成许多工作。

  避免没目标的忙碌、不必要的忙碌,高效掌控时间,在上班时间进入沉浸式工作,员工效率提升,企业的效率也会实现翻番。

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