过去在一些大型的企业和集团中，会议室面积一般都很大，主要用于大会的报告和展示等。出于空间利用和建设成本等的考虑，集团会议室都比较少。

但是对于企业内部会议来说，更多时候是高层管理人员或少数人的会议讨论，用这样的大会议室无论是使用空间、会议准备时间还是能耗来说都是巨大的成本浪费。随着企业管理效率的不断提高和新兴的智能办公软硬件的升级，企业部署了越来越多的小型会议室，而这样的大型会议厅一般只保留一个甚至直接省去，有需要的时候租用酒店场地。