近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企事业单位绿色发展的迫切需要。无纸化会议系统的建设符合环保、节能、高效、数字化的要求，符合用户在新形势新技术下的全新的需求

根据项目实际需求，主要解决以下问题：

1.  用纸量大：各类型文件多，每一个议题人手一份资料。

2.  用纸浪费：会议文件一次性使用，会后无利用价值。

3.  文件类型单一：无法利用音视频文件，图纸类文件不便于会中讨论。

4.  文件回收问题：保密会议资料从新回收销毁。

5.  保密隐患问题：会议内容会前泄露。

而无纸化系统的优势也在如下方面体现：

1.  会前集中管理会议议程、会议文件；接触会文件的人少，保密性好。

2.  会议资料全部是电子文档，会议中可演示多种类型文件，如音视频、CAD图纸、P DF文件等，会议体验好。

3.  会后资料安全，一键销毁，保障安全。

4.  高效、智能、便捷、环保；降低会议成本，绿色环保。

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