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近年来,社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为企事业单位绿色发展的迫切需要。无纸化会议系统的建设符合环保、节能、高效、数字化的要求,符合用户在新形势新技术下的全新的需求
根据项目实际需求,主要解决以下问题:
1. 用纸量大:各类型文件多,每一个议题人手一份资料。
2. 用纸浪费:会议文件一次性使用,会后无利用价值。
3. 文件类型单一:无法利用音视频文件,图纸类文件不便于会中讨论。
4. 文件回收问题:保密会议资料从新回收销毁。
5. 保密隐患问题:会议内容会前泄露。
而无纸化系统的优势也在如下方面体现:
1. 会前集中管理会议议程、会议文件;接触会文件的人少,保密性好。
2. 会议资料全部是电子文档,会议中可演示多种类型文件,如音视频、CAD图纸、P DF文件等,会议体验好。
3. 会后资料安全,一键销毁,保障安全。
4. 高效、智能、便捷、环保;降低会议成本,绿色环保。
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