电子化会议系统软件逐渐变成在我国政府部门会议的新欢，在传统式会议中，每一个单位举办会议时，都必须复印好几份纸版资料开展梳理，随后依据不一样会议主题风格又必须开展改动、包装印刷，耗时费力，而不用拿纸、印刷油墨、投射的电子化会议系统软件备受每个领域所钟爱，会议全过程高效率环境保护，那它到底是如何的呢？

开会免复印、简易易实际操作

开会提前准备简易方便快捷，会议策划者只需在互联网技术上，就能完成建立会议预定、编写会务服务信息内容、分配会议议程安排、设置与参会工作人员、提交或临时性改动会议资料等一系列实际操作。

会中安全性方便快捷高效率

与会人员可立即在会议原材料上开展笔写注释，一键同屏轻轻松松管理方法会议，方便快捷的数据信号转换，系统软件为有关参会工作人员分派了不一样的议案管理权限，沒有分派议案管理权限的参会工作人员不可以查询该议案內容，提高会议安全性精确性。

会议后绿色环保、免消毁

会议资料梳理，保密性会议原材料在完毕后开展会议原材料统一消毁，安全性会议决策支持系统内置数据销毁作用，确保会议的隐私保护。

主讲人同屏表明

会议资料同屏表明是全部电子化会议系统软件的核心内容之一，会议举办后，如需立刻下发管理决策，能够马上进行会议网络投票，编写会议网络投票题目、选择项、表明、种类，会议全过程中运行记名投票并可将网络投票数据显示给参会工作人员查询。参会工作人员只需点一下电子化终端设备同屏键，会议文本文档、视频在线观看、文档注释就可以同屏表明到别的无纸化系统终端设备，不用独立推送，全部终端设备即时表明主讲人同屏资料，大大提高会议高效率。电子化会议系统软件协助管理者巨大地减少了压力，提升了参会者的汇报工作高效率，节约很多资料包装印刷花费和高清投影，为环境保护作出极大的奉献。

电子化会议做为无纸化的关键支撑点阶段，从一般笔纸到记录查询终端设备、智能机、再到平板等移动智能终端，具备数字化、信息化管理、电子化的特性。电子化会议系统软件应用在人、市政协两会上把产生下列益处：

环境保护低碳环保，节省花费

电子化会议用电子器件会议资料替代纸版会议资料，不但低碳环保，保护树木，还能为政府部门节约会议支出。

提高会议高效率

与传统式的会议方法对比，电子化会议不但提升与会人员中间的互动交流，提高会议实际效果，节约办公资源，还能降低会议筹划時间，简单化会议步骤，提高会议高效率。电子化会议独有的主讲人方式、同歩阅读文章、电子签到、电子器件网络投票等作用，有利于加速会议过程。