伴随着科技的发展，我国对环境保护的规定，电子化会议应时而生。电子化会议系统软件是应用根据移动互联的电子化会议互动系统软件、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发，根据文档的电子器件互换完成会议的电子化。为了更好地提升会议高效率和井然有序机构，达到当代会议很多多媒体系统信息的展现沟通交流、简约轻快、栩栩如生清楚地演试和互动交流探讨等必须，在时下会议室中，愈来愈多的公司会议室完成了“电子化”“无线网络化”。电子化会议比传统式会议有着大量优点。

1、免复印、免消毁、省时又省劲 既解决了降低办公费用资金投入的难题，又节约了很多的人工成本，回应了上级领导企业对无纸化的呼吁。

2、方便快捷高效率，提高参会者会议感受  既解决了高保密性会议材料防泄密难题，又解决了与会人员与讲学者构思同歩的难题，提高了参会者会议感受。

3、绿色环保，执行公司企业社会责任  提高会议高效率的另外，解决了材料复印产生的資源消耗难题，绿色环保，为保护生态环境、执行企业社会责任奉献一份力。

适用多种多样会议作用，可实际主会场合理布局，信息编写、改动及情况自定，可自设升級。适用工作人员每日签到、通话茶汤、文图显示、日期显示、获取当前时间显示作用、交互式白板、权限管理、会议信息显示、会议內容、手机通讯录、公告信息、出席会议工作人员、会议稿子提交、派发，坐位编辑、笔写注释、电子签章、同歩访问 、会议公示、文档权限管理、演示模式、VGA輸出技术性可完成随意一体机终端设备屏显內容輸出、权限管理，沟通交流提醒，适用多线程阅读文章作用、多线程护眼模式指会议参与者显示屏內容能够与节目主持人彻底不一样，可阅读文章不一样文档、随意阅读文章不一样的页码及短信显示，笔写注释，演试电脑屏幕收看、Windows电脑服务器、U盘自动下载会议文档等会议作用。