在国家推行行政信息化的背景下，水务部门不但亟待增进同级行政部门间的信息互通，更亟待架设与上下级部门之间的信息通路，以实现更加快捷高效的信息共享，为政务决策、指挥调度提供更加有效的助力。

视频会议系统在水利行业中已得到一定程度的推广,主要实现异地视频会议、培训等功能。随着视频通讯技术的飞速发展,水利行业对视频会商的互联互通、联动指挥和信息共享提出更高的要求，利用移动互联网、云计算、视频会议、卫星通信、地理信息等新兴技术进行视频系统，极大提高防汛决策指挥、应急联动的工作效率,在防汛抗旱中应急响应、防汛演练、会商、会议等方面发挥重要作用。

该系统不但为水务局内部日常政务会议提供了“实时、可视、交互”的全新体验，令本地会议中的信息共享变得更加高效、快捷。同时，通过局域网或广域网与下级分支机构互联，形成了部门体系间高效的“信息直通车”，即便是多地分支机构，也可以实现同步高效的会议联动，为部门决策提供最及时参考信息的同时，也能将上级部门的指令第一时间下达至下级部门。

 不仅如此，高效视频会议系统的构建，还有助于节约部门会议开支，优化部门工作流程，节省大量人力物力的同时，亦可助力水务局跨越时间、地域和部门分隔的限制，为社会民众提供更加高效、透明、优质的管理和服务。

视频会议系统作为各地各级防汛水利部门召开视频会议不可或缺的重要技术依托，在防汛中抢险救灾、辅助决策、准确调度、科学指挥等过程中发挥着重要作用。目前来说，视频会议系统在水务部门主要集中应用在省、市、县三级防汛上，下一步建设内容将延伸覆盖到所有乡镇、街道，全面实现视频会议协同办公、信息共享、远程指挥、有效管理，消除信息孤岛，进一步提升水务管理的水平。