您的企业是怎么安排会议室使用的？提前向相关单位登记备案吗？这种方法早就“OUT”了，既缺乏效率，偶尔还引起同一时间段两个或多个部门争夺会议室情况！maxhub有会前预约系统你可知道？网牛小编详细介绍下这一功能，没用过的小伙伴们儿，赶紧去试一试吧，效率就是从点点滴滴的细节提升上来的。

maxhub会议平板会前预约系统实现功能介绍：

| 移动端、电脑一键预约并向参会者发送会议通知

| 会议预定可选会议室大小、人数、以及会议室硬件相关配置

| 会议通知一键发送参会者

1.会前预约-方案功能

会议室查询与预定

通过手机微信或PC实现会议室快速查询与预定，方便、快捷、高效

会议通知

会前参会通知直接发送到与会者手机或电脑，通知会议方便、快捷

会议情况

手机微信上扫码/摇一摇签到、统计参会、请假、迟到人员名单

会场信息

会议室门口采用数字标牌显示会议纪要、人员、使用情况等相关信息

2.会前预约-会议助手

会议助手：

通过手机微信或PC网页实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码或摇一摇签到、一键安排会议服务人员、上传会议纪要等事件。

功能亮点：

a、查看会议室占用情况，进行会议室预定；

b、一键发起会议通知，自动提醒参会；

c、自动统计参会/请假名单，一键提醒未反馈人员；

d、微信扫码/摇一摇签到，发表图文评论；

e、指定会服和上传纪要人员，纪要加水印。

3.会前预约-操作流程

4.会前预约-会议数字标牌

会议数字标牌

a、对接会议平台数据

b、支持手机APP、PC平台

c、21.5寸高清显示屏

d、会议数据对接

e、支持数据统计

5.会前预约-会议标牌显示

"激发高效的力量、让世界零距离"，网牛为各企业构建全球互联的视频会议平台，打造"云端＋终端＋服务＋业务"服务生态。提供云视频会议设备、高效会议平板 、智能茶水间设备。致力于为用户带来更智能、更便捷、更高效的办公体验，充分激发团队创造力。 

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