高新科技的发展造成大家的办公室水准也获得了史无前例的提升，会议系统智能化的发展趋势，巨大推动了视频会议系统的快速发展趋势。视频会议系统，又被称为会议电视机系统，就是指2个或之上不一样地区的本人或人群，根据传送路线及计算机设备，将响声、影象及文档材料传输，完成及时且互动交流的沟通交流，以完成远程控制会议的系统机器设备。

截止2020年2月，移动互联客户规模做到了10.8亿人，移动互联在中国的迅速运用与普及化，促使视频会议系统的大范畴营销推广变成很有可能，更在一定水平上带动了视频会议系统的要求，视频会议系统可用以各种会议室，系统可布置在会场、分会场，亦或是构建在随时通信的智能产品。工程建筑中新项目项目部会议室能够做为分会场，总公司开设会场，出门工作人员能够根据智能产品连接主、分会场。

视频会议的使用价值被愈来愈多的客户所认同，政府采购项目及金融业、电力能源、电信网等寡头市场客户一直是视频会议销售市场的关键驱动力，现阶段中小型企业针对视频会议机器设备的要求也慢慢提高，这将变成视频会议销售市场发展趋势的关键动机，中小型企业销售市场或变成增加点。视频会议系统包括根据传统式网络系统的纯硬件配置视频会议系统、硬软融合的视频会议系统和根据云计算技术的纯手机软件视频会议系统。

视频会议系统普遍的作用包含多方面音频视频交货;交互式白板;动态性PPT以及他共享文件;协作访问 、桌面共享;会议视频录制、云端备份;会议操纵、会议管理方法;网络带宽融入、适用分布式系统;登陆方式挑选;网络信息安全确保作用;视频会议系统的基本建设必须总公司综合，在基本建设有一定规模的系统时，商品型号选择一定要考虑到选定商品生产商的服务支持工作能力、各种各样互联网的工程项目组网方案工作经验、备件规模等，尽量减少日常运用中的维护保养不便。在应用维护保养管理方法时，必须有专职人员(视频会议管理人员)了解实际操作及步骤，以避免 系统服务器宕机、音频视频遗失等危害总体会议的状况发生。