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MAXHUB智慧会议3.0解决方案:管理会议全流程

作者: 互联网 编辑: 互联网 来源: 互联网 发布日期: 2022.05.02
信息摘要:
当前,降本增效已经成为各大中型企业、行政机构管理运营的核心目标之一。利用数字化工具,尤其是智慧会议解决方案提升团队会议协同效率已经成为企业的…

当前,降本增效已经成为各大中型企业、行政机构管理运营的核心目标之一。利用数字化工具,尤其是智慧会议解决方案提升团队会议协同效率已经成为企业的新选择。全新MAXUB 智慧会议3.0解决方案可实现“会前多端预约”-“会中支持多人、跨空间、多设备高效协作”-“会后空间设备以及信息管理”的平台化会议协同全流程集成管理,进一步推动会议沟通决策落地执行,并为企业进一步沉淀宝贵的知识资产。

MAXUB 智慧会议3.0解决方案

借助MAXHUB 智慧会议3.0解决方案,会前准备工作可以更高效。会议发起人能够通过手机、电脑以及会议平板等进行会议预约,上传相关会议资料文档,并实现和与会人员的高效分享,让团队能够提前充分了解相关信息,告别反复沟通。会议信息可以通过手机、电脑等终端对与会人员进行提醒,保证开会信息准确传递。会议门牌通过信息显示、灯条颜色根据会议安排自动变化,会议室使用情况一目了然。与会人员可以通过刷卡、刷脸、扫码等方式签到。签到完成后,会议室内会议平板、灯光、空调、窗帘自动调整为会议状态,无需手动开启,开会不浪费一分钟。

MAXUB 智慧会议3.0解决方案

当会议开启后,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案能够解决多人、多地跨空间、多设备的连接与协作问题,确保会议室中会议平板上信息展示、文档批注都可以在其他个人设备终端上获得同步,实现高效协同。同时,在会议室中,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案能够完成近端会议控制,坐不离席,即可控制会议平板,发起视频会议、进行书写批注。由会议平板提供的专业显示、专业音视频、专业交互能力,保证会议流程顺利推进,会中协作更高效。

MAXUB 智慧会议3.0解决方案

针对不同会议场景,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案提供一键切换情景模式。如视频会议过程中,需要减少环境杂音,并保证室内光源不过曝,用户可以点击MAXHUB 会控屏视频会议模式,会议室空调自动调整为静音模式,并调整灯光、窗帘,使会议环境更适合视频会议。此外,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案还提供会议室声学改造方案,通过会议室声学改造,配合会议平板AI降噪功能,有效减少会议室内混响、回音,视频会议通话效果清晰通透。

会议结束后,参会者通过MAXHUB 会控屏操作即可实现一键结束会议,复原会议室状态,自感应无人释放会议室,空间管理更智能,更高效利用企业会议室资源,企业运行更节能。

团队可以通过客户端进行会议纪要、会议任务等项目相关信息,并且快速生成纪要,保证会议协同成果能够在会后得到进一步沉淀与执行,进一步提升会议价值。连续的会议讨论,在项目群组可视化呈现,会议待办一目了然,事事有答复。

MAXUB 智慧会议3.0解决方案

借助MAXHUB 集成服务平台,运维人员可以轻松分析整体会议数据,提高会议效率。提供设备清单,设备监控,一键巡检资产状况,支持智能化设置设备行为,设备管理更轻松。

MAXHUB 智慧会议3.0解决方案整合 MAXHUB 软硬件智慧能力,通过 AIoT 智慧物联、云端协作、会议全流程,为企业协作升级提供一站式升级方案。MAXHUB智慧会议3.0解决方案将为企业带来更高效、更智能、更易管理的会议协同体验。想要了解MAXUB 智慧会议3.0解决方案,可咨询网牛智能办公客服,或者拨打热线:4008118980/15390028160。

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