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MAXHUB如何为企业打造智能办公环境

作者: 李德川 编辑: 李德川 来源: 网牛智能办公 发布日期: 2019.05.22
信息摘要:
MAXHUB为企业打造智能办公环境包括:会前预约及准备、会中应用提升效率、会后任务跟进的一站式办公环境,帮助企业优化会议全流程,把工作效率提…

MAXHUB为企业打造智能办公环境包括:会前预约及准备、会中应用提升效率、会后任务跟进的一站式办公环境,帮助企业优化会议全流程,把工作效率提升到极致。

MAXHUB为企业打造智能办公环境

一、会前准备

以前会议准备经常需要提前很多进行逐个通知、打印一批批纸质资料、再次提醒参会时间等等繁琐的任务,往往耗费会议组织人员较多的时间。

MAXHUB 会议预约平台,实现预约、通知、文件共享一步到位,让会议组织者更省时省力,让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。

会前预约环节可用PC端或手机端(Teams软件)创建会议,时间、地点、参会人员、会议中需要使用到的资料。会议创造成功后,会议相关信息会以邮件和手机信息提示参会人员,相关人员可选择参加、不参加等方式确定是否参加此次会议,参会情况对会议组织者而言一目了然。

创建会议

创建会议

会前通知

会前通知

二、会中高效协作

开会总被打断、信息同步不及时经常困扰职场人士。

MAXHUB会议门牌,同步会议室预定信息,空闲、即将开始、正在会议中等多种会议室状态清晰的呈现,避免与会议无关人员打断会议进度!

MAXHUB会议门牌

MAXHUB会议平板可实现智能书写、无线投屏、重点批注、远程共享、异地协作等功能可帮助用户极大的提升会议中的效率。

MAXHUB会议平板

三、会后任务分配、跟踪、执行

参会人员可扫码带走会议纪要,会议记录者可通过Teams软件,整理好的会议纪要与代办事项一键发送通知,代办完成后反馈,让会议内容影响力再扩散,提升会议效果。

会后任务分配

MAXHUB为企业打造智能办公环境解决方案,充分的发挥了科技设备、企业员工、工作流程之间的无缝对接,帮助企业实现高效的会议模式,提升企业效率创造价值。

网牛智能办公是MAXHUB的合作伙伴,若您需要详细了解智能办公环境解决方案,可以联系400-8118-980与方案工程师取得联系!

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