每个上班族对大大小小的会议都不陌生,组织或参与一场会议都需要花费不少的时间心力。如果经常要出差开会,那在人力和财力的消耗上更是远超于本地会议。无奈的是,不管身处什么行业,都可能面临异地沟通的需求。除了长途奔波,还有更好的方案吗?让MAXHUB会议平板来帮你。

异地沟通方案1:奔赴现场开会

这种方案的优点是当面沟通更直接,避免由于沟通不畅发生误会,是一种比较严谨的沟通方案。

但它的劳民伤财等级位居TOP1,消费高,耗时长,差旅费对业务广的公司来说是不小的支出。距离远的话,参会者到了当地往往已经非常疲劳了,可能会影响到沟通的质量。一线的业务员很可能每个月要花大半时间辗转奔波于国内外各个城市,占据了大量本可以用来处理其他工作的时间,筋疲力尽、压力山大。

异地沟通方案2:传统视频会议

这种方案可以免于跑去当地,帮公司节约成本,员工也能轻松一点。

然而理想很丰满,现实却很骨感。视频会议都出现那么久了,为何真正去用的企业比较少,老板宁愿多花钱让员工出差开会呢?因为传统视频会议真不怎么靠谱。网速一旦跟不上,动态画面就像PPT轮播,声音也断断续续听不清楚,简直不能更糟心。重要会议是万不能如此草率的进行的。

异地沟通方案3:MAXHUB云会议

不必出差,老板省钱,员工省心,又能犹如亲临现场高效沟通的方案是真实存在的。MAXHUB云会议带着使用简洁、体验畅快、信息安全的云视频会议体验来了。它集成了视频协作、音频协作、数据协作三大优势解决方案,能够轻松应对企业远程高效协作的需求。

MAXHUB云会议最先保证的是音视频的流畅度,完美解决传统视频会议的痛点。它能自动检测网络状况,动态调整音画质量,保障会议流畅进行不卡顿。即便在低带宽的条件下,也能支持720p的图像输出,保证音画效果。在远程会议中,MAXHUB会议平板的高清显示屏不会成为英雄无用武之地的鸡肋。

MAXHUB云会议让异地协作也能享受会议平板的交互体验

传统视频会议注重观看,但远程协作还需要共享。MAXHUB云会议除了传统的观看模式还提供了屏幕共享模式。结合MAXHUB会议平板的无线传屏、智能书写功能,多方能共同对演示文件进行批注,在电子白板上分享创意。会议内容可以进行录制,便于会后复盘。

MAXHUB云会议让会议管理更轻松

更让人欣喜的是,在远程会议中,会议组织者一样可以通过APP快速指定参会者,参会者除了使用MAXHUB会议平板,还可以通过手机、平板、笔记本电脑等个人设备加入到远程讨论中。操作界面简单易上手,功能设计人性化,无需大阵仗就能轻松零距离沟通。

有了MAXHUB会议平板,不用频繁出差开会的梦想真的可以照进现实。随时随地高效沟通,不是说说而已。