传统式会议方法存有的困扰会议前提前准备复杂、用时耗工、高效率不高打印纸张消耗、成本增加、与绿色环保核心理念相差甚远。

会议中机器设备诸多会议进行高效率不高实际操作繁杂。

会议后数据分析艰难、用时耗工数据信息精确性、一致性无法确保。

传统式的会议方式高效率低、沟通能力差、表达形式单一、机器设备实际操作繁杂、資源消耗比较严重及其安全性保密性安全隐患等众多难题。

传统定义上的智能化会议室，包含投影仪、视頻/电話会议终端、交互式白板等诸多机器设备，根据中控台系统将每个独立同分布的系统相互连接，但其可操作性仍然看起来不足友善。

国家新政策全力推动电子化会议过程，联合国组织完成电子化会议，我国全国两会全力报导电子化会议的应用性，高效率、环保节能、环境保护的整体大环境规定，电子化会议系统刻不容缓。

会议方式已经历经一个由传统式会议时期向投影仪会议时期再向智能化会议时期衔接的环节。在这个全过程中电子化会议系统应时而生。

电子化会议系统电子化会议系统让全部会议全程无纸，是应用当代网络通信软件开发，将会议材料文档、照片音频视频文档等文档的传送、互换共享；另外融合会议室运用要求，提升会议每日签到、网络投票、信息内容沟通交流、会议服务项目、员工管理、会议管理方法等运用作用。

电子化会议系统系统架构图

系统运用适用全部文件格式，材料归类清楚、简单解决后台管理线上梳理和提交会议常用的各种材料

一键即开，一键转换，可预置多种多样会议模版，迅速举办会议适用多会议监管，省时省力。

可依据要求订制与别的系统连接：会议预定系统、开庭审理、OA系统、短消息、电子邮件系统、审查系统、综合性管理系统等

随意共享随意一台终端界面都可以广播节目到每一个与会者显示屏上现任主席管理权限能够断开别的与会者已经广播节目的界面

同台界面无缝拼接推广上屏现任主席管理权限能够管理方法投屏功能

终端能够开展多线程访问l能够撤出同台广播节目界面，访问电子化别的作用，比如通话会议服务项目l能够进到Windows方式，把终端当做一台计算机操作应用

交互式白板

本人应用交互式白板，记笔记、纪录、记事本，l互动式电子画板即时表明，构建活跃性的会议氛围，提升 会议沟通交流的自觉性

投票表决

迅速开启投票表决、即时意见反馈状况、精确统计分析結果，一目了然

系统闪光点

开会、会中、会议后清楚管理方法；节约打印纸张和会议筹划時间；触摸式人机交互技术方法，无拘无束，简约高效率，提升 参会人员认知度。

一套机器设备考虑会议文本文档推送、阅读文章、共享、沟通交流、会议每日签到、讲话、决议、纪录、服务项目等运用。