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会议预约解决方案功能解析(前端)

作者: 网牛智能办公 编辑: 网牛智能办公 来源: 网牛智能办公 发布日期: 2023.02.23
信息摘要:
相比于传统的办公手段,会议预约管理系统有自己更丰富的功能优势,一方面体现在前端应用和会议室的呈现预约,一方面后端的管理和配置也非常重要,今天…

相比于传统的办公手段,会议预约管理系统有自己更丰富的功能优势,一方面体现在前端应用和会议室的呈现预约,一方面后端的管理和配置也非常重要,今天大致给大家说下前端的功能优势:

会议预定多入口:不改变原有办公习惯与预定流程方式会议预约,支持移动端、网页端、信息展示屏预约,满足各种预约场景需求,通过Smart.WP/OA/Office365/out-look 等双向预约入口,可进行视频会议、线上会议、 本地会议、周期循环等多类型会议预约。

共语屏同步展示:共语屏(会议室数字门牌)同步更新会议信息,可查看当前会议室使用状态,防止会议打扰,并可以进行临时预约。支持二维码、刷卡、NFC验证等方式进行会议签到。


MAXHUB会议门牌

消息全流程推送:预定提醒;访客到达提醒;审核提醒;会前提醒;签到提醒;延时会议提醒

整合会议室资源:让工作不再以“抢到会议室”为作为一天工作的最高成就。实现在一个平台上,管理公司所有区域、楼层等会议资源,查看会议室设备、位置等详细信息;并支持会议室使用权限设置。员工可通过日 /月/周/会议室不同的维度进行会议室资源预约。

自动会议室管理:室内设置感应器,在预约时间开始后,一定时间没有感应到人员进入,则自动释放会议室资源。会议若提前结束,用户可刷卡签到离开,或在智控屏上结束会议会议即将开始 /结束,相关设备自动开启/关闭,打造智能会议模式。会议硬件与预约系统打通,会议前自动开启所有设备,大大缩短了会议准备时间,无需调试会议设备,提升会议体验;当与会人进入会议室,灯光从关闭调整到舒适温暖的柔光;窗帘慢慢关闭;可选择不同的会议场景模式,比 如演讲或笔记模式视频会议时,智能取景与补光,人声自动追踪。

如果您想了解最适合的会议预约解决方案,详情请咨询网牛智能办公客服,或者拨打热线: 4008118980/15390028160

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