大会在当代商务洽谈中已经越来越愈来愈关键，而会议一体机的运用为会务工作布局等阶段中碰到的各种难题出示了新的解决心绪。

情景一：一些人到会议室白版上留有无法鉴别的手记，其他人要想基因表达或共享便会十分艰辛。解决计划：在这类情况下，互动式交互式白板可以捕获并存放本地连接上的一切內容，还可以历经电子邮箱或USB驱动器机器设备即时共享。

情景二：因为欠缺合理的组织协调，好多个精英团队经常会争执终归谁应当先应用会议室，且没法明白什么时候能用。

解决计划：可以在会议室大门口设备数据显示屏，以色调标出其可否能用，谁已经应用，及其明白的应用時间。公司办公室管理中心地区的显示屏则可以做为文件目录，方便职工终止有关的大会日程布局。

情景三：演讲人要求关掉一切窗门，投影屏幕上的幻灯片才能明确由此可见，但房间内非常灰暗。解决计划：可思考选用自发亮基本原理的lcd屏平板电脑或小间隔LED电视背景墙，因为其具备亮度高，因而可在明亮照明灯具的自然环境中终止一切正常演试，合理提高了与会人员的温暖度。除此之外，因为不象投射光源要求在乳白色墙壁或投影幕上反射面显像，所述二者的比光照强度也高些。

情景四：伴随着“办公协同”核心理念的盛行，信息即时共享要求日益突显。而传统式会议室要进行信息即时共享却并不易，而且，要共享储存在智能机、平板等移动机器设备中的原材料也并不方便，经常要求繁杂的联线，让会议室看起来有一些杂乱无章。解决计划：历经集成化无线投屏计划，可以方便便捷地在大屏幕上即时共享信息，而且可以即时消息推送手机上等机器设备上的內容上屏，进行各种呈现终端设备的无缝衔接。

陪同技术性发展，诸多电子产品被引进到会议室中，但其本质不应该偏位简单化系统软件搭建，提高大会高效率的本质，会议室机器设备到底是为人正直服务的，让与会人员不会再被繁杂的机器设备实际操作羁绊，只是将精神实质大量放到会议主题和步骤本身，这才算是评定一切会议设备适用范围的标准。