传统定义上的智能化会议室，包含投影仪、视頻/电話会议终端、交互式白板等诸多机器设备，根据中控台系统将每个独立同分布的系统相互连接，但其可操作性仍然看起来不足友善。在传统式会议室里，大家人群沟通交流的要求沒有被非常好地达到。并且伴随着全球一体化过程的加重，大家 针对在会议房内的沟通交流、合作及其提高高效率的规定越来越十分急切。国家新政策全力推动无纸化会议过程，联合国组织完成无纸化会议，我国全国两会全力报导无纸化会议的应用性，高效率、环保节能、环境保护的整体大环境规定，无纸化会议系统刻不容缓。

会议系统经历了广播节目时期、观看电影时期、多媒体系统时期、数字化时代，可是全部的方式全是处于被动接受信息。

无纸化会议系统，更改了会议历史时间的表达形式。它以智能化为基本，意向随意表述为前提条件，信息随意互动为关键，个性化感受为总体目标————产生一套翠绿色.环境保护.低碳环保.环保节能.高效率.安全性的全新升级的会议方式。

无纸化系统的关键，是将传统式的会议机器设备和作用高宽比融合集成化，应用全智能化技术性，髙压高保真音响传送，无耗损编码解码，产生一套详细的智能化会议系统。关键十大作用：会议预定系统，会议公布系统，仿真模拟排位赛系统，作用订制化系统，源文件消息推送系统，多管理权限系统，显示屏广播节目系统，文档注释系统，临时文件夹解决系统，会议全自动储存系统。极致处理开会、会中、会议后的全部对接，应用和储存。

无纸化会议系统，差别于传统式纸版的会议，较大的闪光点取决于：参加者应用无纸化会议终端一体机查询数据內容，而不是纸版教材。参加者的无纸化会议终端一体机将与演试者的ppt和主屏同歩。实际操作是形象化的应用捏和滚动实际操作和数据手记能够加上到內容，不用一切纸版教材。

无纸化会议系统具备下列几大作用：

第一、会议文档智能化消息推送作用

后台管理文档按会议过程全自动按管理权限消息推送到前面会议终端，适用文档消息推送管理权限设置，没有权利表明的会议终端全自动屏蔽掉文档表明。

第二、适用会议文档源代码消息推送作用

会议文档不用开展二次变换，确保格式文件的一致性。

第三、适用单现任主席或多现任主席作用

现任主席有操纵会议过程与数据信号转换，打开网络投票、运行会议议案、挑选广播节目信号源、强制性同台、完毕同台、完毕会议等作用。

第四、适用多线程访问 作用

一切有管理权限的会议终端适用一键转换（当地终端能够根据功能键一键转换远程控制同歩界面与当地终端界面）进行数据信号的随意互动作用。

第五、会议后查看作用

可对会议后的各种信息开展纪录，包含：每日签到信息、网络投票信息、文档注释、 工作人员信息、会议信息等，适用一键启用查询。

无纸化会议系统，可以协助会议策划人巨大地减少压力，轻轻松松开展会议当场监管，提升与会人员的汇报工作高效率，另外节约很多材料包装印刷花费和高清投影，符合我国低碳环保、环保理念，合适政府部门政府机关、机关事业单位、大中型集团公司公司，现阶段无纸化会议系统知名品牌诸多，工程施工精英团队技术性层次不齐，挑选不技术专业的无纸化会议商品及建筑施工企业会比较严重危害新项目的交货实际效果。