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智能办公整体解决方案

高效企业都在用MAXHUB会议平板,只因它让开会简单又智能!

作者: MAXHUB 编辑: MAXHUB 来源: MAXHUB 发布日期: 2020.01.16
信息摘要:
一提起开会,不少职场人往往想到的是一群人在昏暗的会议室里,面对复杂的设备,看着投影仪模糊的画面讨论,还要不停笔记会议纪要,低效率、耗时长的会…

  一提起开会,不少职场人往往想到的是一群人在昏暗的会议室里,面对复杂的设备,看着投影仪模糊的画面讨论,还要不停笔记会议纪要,低效率、耗时长的会议扼杀了员工的积极性和创新力……

  都2020年了,我们的开会方式也是时候做出改变,现在通过MAXHUB实现智能会议,可以从方方面面改善传统会议的弊端,2020年,我们都用MAXHUB开会!

指挥所

  传统会议:设备、操作、流程全面低效费时

  传统会议会前准备繁琐、会中协作体验差,会后整理笔记、任务跟进困难,可以说整个会议的各个环节都存在着种种难题。

  1) 设备准备繁琐、拉窗帘开“黑会”

  传统会议突出的特征就是设备多,开一个会要用到投影仪、幕布、音响、麦克风、白板等,不仅接线复杂,让会议室看上去杂乱不堪,开会之前还要调试各种设备以免出错,浪费了大量的时间,而且为了看清幕布的投影内容,要拉上窗帘,关上灯开“黑”会,整个氛围就不对。


传统会议的缺点

  2) 即时批注、切屏困难,视频会议体验差

  好不容易开始了会议,但传统会议的幕布显示内容不够高清,遇到需要对比的内容也不能快速切换显示内容进行对比,如果展示的内容太多的话,人手一份厚厚的打印资料看到眼都花,要进行视频会议的时候体验就更差了,屏幕显示不清晰,内容不能实时同步,一场视频会议下来身心疲惫。

  3) 会议记录整理耗时长、待办跟进分发难

  等到会议结束之后,对于传统会议来说,真正的工作才刚开始,一个下午的会议,光是整理会议记录就要弄到晚上,还有可能出现错漏。会议讨论有了结果,但具体任务落实却无法跟进,开会的具体效果不得而知。

  智能会议:全流程提速,快速开启高效“轻”办公

  现在通过MAXHUB,可以轻松实现智能会议,全面提升企业会议会前、会中、会后三大环节,让会议更简单、高效有趣。

  1) 一键轻松开启会议,高清大屏无惧光线变化

  MAXHUB会议平板集投影仪、幕布、音响、麦克风、白板等多个会议设备功能于一体,不再需要会前对多个设备进行调试,操作轻松上手,一键开关机,轻松开启会议,结合无线投屏功能,会议资料可提前上传,不仅让会议室摆脱复杂接线的困扰,更提高了会前准备效率;同时MAXHUB会议平板通过采用真空溅镀工艺和化学工艺抛光每个玻璃表层颗粒,让高清显示屏幕能够有效抑制镜面反射,防止眩光,使用者在展示会议文件时既不会受到环境光线干扰,又能清晰呈现演示内容,不再关上灯开“黑”会。


MAXHUB配件

  2) 多端无线投屏随心切换,视频会议轻松同步

  而在会中,MAXHUB会议平板支持多端无线投屏,四分屏可以随心切换,轻松进行资料对比,新增的资料也不再需要打印,只需要通过无线传屏功能随时可以添加进行展示,结合智能书写功能,屏幕讲解的内容可以随时进行批注修改或者放大缩小,大大提高协作效率;视频会议可以通过自研发的云会议功能一键开启,可以实现全屏、多窗口视频以及包含屏幕共享+观看模式的多种远程视频会议,屏幕上的书写内容可以实时同步,异地共同添加文档注释,桌面上的内容或应用也可以共享,真正做到两地如同身处一室般的协作。

多人远程会议 (2)

  3) 扫码带走会议记录、会后待办实时跟进

  会议结束之后,也不再需要花费大量时间去整理笔记,只需要用手机扫描屏幕上的二维码即可保存会议记录,内容批注毫无错漏,同时也可以生成会后任务待办,任务实时跟进,可以清楚了解会议任务的进度,保证会议效果有效传播。

扫码带走

  通过以上的对比不难看出,传统的会议模式已经影响了企业的整体效率,而通过MAXHUB开展的智能会议,可以轻松帮助企业提效增速,在2020年,用MAXHUB才是2020正确的开会方式!

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