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高管必读▎企业高效会议管理技巧:MAXHUB实现高效的四个方法

作者: 网牛智能办公 编辑: 网牛智能办公 来源: 网牛智能办公 发布日期: 2018.11.28
信息摘要:
会议的目的是解决问题,但由于传统会议准备事项太多,沟通不到位,不仅提升企业会议成本,会议的工作效率也变得低下。如何能在会议中高效率且有效果地…

会议的目的是解决问题,但由于传统会议准备事项太多,沟通不到位,不仅提升企业会议成本,会议的工作效率也变得低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。

MAXHUB

借助MAXHUB会议平板,可以帮你获得4个提高会议效率的小技巧,避免那些不必要的时间浪费。

一、做好会前准备

会前准备看似简单,实则麻烦。除了确定会议时间、场所、人员、会议议题,发送会议通知等,还需要调试投影仪、音响等各种设备,打印并整理会议资料,都在无形中浪费了大量时间。 

MAXHUB会议平板采用“六机合一”设计,集电脑、互动白板、投影仪、电视、音响、广告机于一体,打开开关即可使用,不再需要进行麻烦的调试,就能使用到六台机器的功能,大大节省了会前准备的时间。 


欢迎页面


MAXHUB会议平板的无线同屏功能则帮助会议突破“线”制,彻底摆脱杂乱的数据线,使用无线同屏器或第三方软件,就能将手机、平板、笔记本电脑上的文件一键传输到会议平板上,实现多设备实时共享内容,既免去了调试的痛苦,也让会议准备不再需要打印纸质资料,实现办公无纸化。 

平板扫码即连



二、及时分享想法

在会上,每一个好想法都应该及时分享交流。除了实时共享信息的无线传屏功能外,

MAXHUB传屏动图

MAXHUB会议平板还具备触摸书写功能,为创意提供了一个书写、分享的平台。无论使用触控笔还是手指都能在会议平板上流畅书写,会上产生的想法、创意都能及时记录下来。用手背轻拭屏幕即可轻松擦除,还能识别不同手势,任意放大、缩小、移动内容,还能无限增加书写页面,大大拓展了书写空间,创意无限,书写无限。 新版本X3还搭配自主研发智能技术、支持图形识别、表格插入,让你的书写如虎添翼!




插入表格



三、做好会议记录

每次会议都要有详细的会议记录,以便后续查看,追踪任务完成情况,总结经验等。通常,会议记录由秘书负责整理,并在会后以邮件形式发送给参会的每一个成员,以及相关的未参会成员。会议平板则提供了一个更加便捷的方法,在会议平板上书写的内容可生成图片,直接发送到邮箱,或生成二维码,手机扫一扫就能带走所有内容,方便省事。 

扫码保存1


四、面对面沟通

你有多少次在电话会议的时候思绪游荡?一项研究发现, 65%的员工在电话会议上做其他的工作(甚至有 47%的人在电话会议时去了洗手间)。一个好的会议是要把思想和想法连贯起来,显然面对面沟通是最好的方法。虽然并不是总有机会可以当面沟通,但是没有什么可以替代当面会议。

云视频

MAXHUB会议平板具备远程会议功能,支持 小鱼易连、亿联、宝利通等第三方视频软件,打破距离限制,实时、无延迟、高稳定性地传输会议即时场面,异地也能“面对面”。

视频软件


*以上视讯软件都可以与MAXHUB匹配



同时欢迎大家进行线下体验,还有更多好玩好用的功能,欢迎体验真机。如需体验真机,可以联系网牛,联系小编。网牛诚邀您进行实际体验操作!



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MAXHUB&小鱼易连线下体验1

地址:成都市高新区天晖路360号晶科1号写字楼1110

联系电话:13880882033姚先生

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地址:成都市武侯区一环路南二段15号东华电脑城1G9

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