视频会议系统依照会议形式分成二种：主会场和主会场。做为主会场应用时，挪动监控摄像头取现任主席侧大文件传输到主会场，移动电视表明主会场视頻信息内容。做为主会场应用时，挪动监控摄像头取全部会议室大文件传输到主会场，移动电视或是投影仪表明主会场视頻信息内容，各自给会议台两边参会人员收看。应用双流大会方式，移动电视表明视頻信息内容，投影仪表明大会相关內容。主会场高清视频会议系统终端设备一套，安装于会议室主机房服务器机柜中；

高清监控摄像头两部，一台安装在观众台后墙壁，拍攝全部主会场全景图，另一台装修吊顶安装在主席台正前方，拍攝主席台领导干部界面。配套设施16路HDMI高清引流矩阵一台，安装于会议室主机房服务器机柜中，用以高清数据信号转换。2台55英寸高清电视机选用移动安装，供主席台领导干部收看，配备1台高清监控摄像头，关键用以收看主席台状况。配套设施8*8引流矩阵一台，安装于会议室主机房服务器机柜中。配备两个无线网络会议话筒，连接原先校音系统软件；融合原来的音箱系统，保证 互相之问的联接。在会议室主席台东北方装修吊顶安装一台监控摄像头，其数据信号传送到会议室主机房，应用一台l9英尺专用型液晶监视器开展视频流和模拟信号的实时监测。保证 立即掌握系统软件运作及大会举办状况。

因为远方监控摄像头、投影仪和液晶电视机间距超出高清数据信号传送的極限，因此配备高清数据信号传送机器设备用于增强信号和增加传送间距。移动电视架务必依据会议室机器设备状况订制，保证 机器设备置放有效、美观大方、坚固。关键机器设备置放在主机房的服务器机柜中，全部系统软件的电缆线布线齐整、标准、隐敝。在主席台上正前方配备两个15英寸的电动式投影幕布来相互配合应用。

主会场1台高清视频会议系统终端设备和1台55英寸高清电视机选用一个移动电视架安装，将这两台机器设备固定不动安装在订制的电视机架子上。一台高清监控摄像头装修吊顶安装于会议室南墙壁，用以取会议室界面，铺设高清视頻电缆线联接到高清视频会议系统终端设备。会议室前上边装修吊顶l台高清投影仪，能够相互配合双流应用。配备无线网络会议话筒一套安装于移动电视架子上，另外提升两个无线音响，用以主会场响声扬声。