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飞利浦会议平板教你几招如何主持好一场团队会议

作者: 网牛智能办公 编辑: 网牛智能办公 来源: 网络 发布日期: 2019.05.21
信息摘要:
几乎所有的现代文明都来自于合作和大规模的劳动。有效的合作能力是让我们科技发展的原因。在21世纪,我们仍然依靠团队会议来共同完成大型项目。但是…
几乎所有的现代文明都来自于合作和大规模的劳动。有效的合作能力是让我们科技发展的原因。在21世纪,我们仍然依靠团队会议来共同完成大型项目。但是会议本身并不能提高团队的生产力。企业要保持竞争力,就必须在会议上作出改变。作为会议的主持人,我们必须引导讨论的方向,保持有效和乐观的态度。
如何主持好团队会议?总之,有四个基本原则,每次主持会议,以确保会议做好。
1.用数据说话
在会议开始时的寒暄之后,是时候开始谈正事了。把数据迅速地扔到问题上,把所有相关的数据放在一起,不要用感情和偏见来讨论观点,不能太依赖经验。这种方法允许每个人在数据的基础上真实地发言,而关于他们自己观点的辩论可以得到数据的支持。如果条件允许,您还可以在屏幕上显示一些重要数据和与讨论相关的图表。飞利浦会议平板配备了4K高清屏幕,为这场辩论提供了完美的解决方案。飞利浦会议平板支持无线屏幕,辩论者可以通过手机或电脑将自己的想法传递到4K屏幕,清晰可见,同时还支持注释、书写功能,使每个人的想法都能充分展示。

讨论


2.包容各种意见

现在讨论中应该有火花了,所以我们应该把火继续烧下去。在这一点上,不要忽视任何人的意见,给每个人一个表达自己的机会。即使一个观点听起来不够客观,也要试着分散自己的注意力。如果没有其他更好的解决方案,写下你刚才说的,然后进入下一个解决方案。这一部分是最重要的过程,让参与者有一种参与感。飞利浦会议平板白板写作支持无线页记录,无论有多少想法可以记录。会后,录音内容将以二维码、电子邮件等形式发送,方便灵活。

飞利浦会议平板讨论


3.通过双赢思考达成共识

有效率的会议总是能在与会者之间达成一定程度的共识。达成共识需要每个人都以同样的方式思考。的确,人类的天性是相互竞争,但只要我们最终能够通过让步和进一步合作达成共识,这种竞争也是良性的。每个人对球队都同样重要。最初可能会浪费几次会议,但只要主持人试图创造良好的氛围,人们就可以在随后的会议中找到赢的解决方案。
4.找到相同点
有时会议不可避免地会陷入混乱,争论压倒理性的讨论。在这种情况下,与通常情况不同的是,主持人应首先尽可能避免陷入“战斗”模式。要解决争端,说服只会使事情变得更糟,而找到共同点是最重要的。从不同的声音中抽身出来,自己做决定。然后,当人们关注自己的时候,试着找出差异的来源。最后,在讨论内容之前,先讨论每一种观点,然后达成共识。
一旦冲突解决了,就应该转向怀疑论者了。看看他们在会上有没有发现什么遗漏的东西。有时,他们也怀疑他们设定的目标,如果他们不解决这些目标,他们可能会给合作带来更多的问题。
飞利浦会议平板致力于为广大企业提供优质的会议解决方案。作为一种多功能的智能会议面板,它可以准确地为用户提供传统会议所不具备的高质量显示、智能触控书写、无线多屏交互等功能,既满足了会议的一般需求,又为用户提供了传统会议所不具备的功能,如高质量的显示,智能触控书写、无线多屏交互等。它还可以大大提高会议的体验感和质量。

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