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从需求着手 选购视频会议系统

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.04.16
信息摘要:
目前市面上视频会议产品复杂多变、参差不齐,在购买视频会议系统软件时,企业应当怎么做才可以防止被生产商招数呢?企业能够从以下几个方面考虑,尽量…

目前市面上视频会议产品复杂多变、参差不齐,在购买视频会议系统软件时,企业应当怎么做才可以防止被生产商招数呢?企业能够从以下几个方面考虑,尽量避免踩坑。

1、知彼知己,方能百战百胜,企业要想选购到合适自身的产品,就必须先清晰掌握本身的需求,再依据需求从产品上关键下手。

应用次数:是一年几回,或是基本上每日每星期都是有;

应用方数:企业有多少组员?必须应用是多少方数的视频会议;

办公场景:写字楼内固定不动应用占多数,或是户外流通性很大占多数;

视频会议的目标:是与企业内部员工沟通交流经常,或是与企业外界顾客应用较多;

中国海外:在中国应用较多,或是海外沟通交流较多;

是不是以便沟通交流:是不是能够随时沟通交流?沟通交流的信息内容展现是不是形象化,以便商谈和管理决策?

掌握到这种具体的需求后,再转过头去看看生产商给的产品详细介绍,就更非常容易掌握到什么就是你注重的,什么是看上去很厉害但却对你沒有一切协助的,那样能够防止购到与自身具体需求不相符合的产品。

2、硬件配置便是最好是的?不必一大棒击败全部概率

很多人想起“视频会议”这几个字时,就条件刺激般感觉说的便是电视机里见到的高端大气的硬件配置视频会议系统软件,随后了解了相近产品的价钱后,要不就闲置、要不就放弃了构建视频会议系统软件的念头,由于硬件配置视频会议系统软件的构建确实成本费太高,不但必须购买价格昂贵的机器设备,也要布署专业的网络空间,还必须专职人员看管维护保养,总体的新项目资金投入超过了自身的预估。

确实,对“不缺钱”的企业而言,构建硬件配置视频会议系统软件的确是非常好的挑选,由于硬件配置视频会议系统软件可靠性高,效果非常的好。但伴随着网络通信技术性的发展趋势,目前市面上发生了许多出色的手机软件视频会议系统软件,构建的成本费极低,实际效果上也彻底能达到企业的需求。因而企业在购买视频会议产品时,切勿一大棒击败全部的概率,多掌握掌握领域的发展前景,争得寻找合适自身企业的、功能丰富、高性价比的产品。

3、一味挑选廉价产品?一定要多检测

上边提到在挑选视频会议系统软件时能够留意一下产品的性价比高,但性价比高并并不是指廉价,二者或是有非常大的差别的,性价比高就是指在同样价钱下性能最佳,或是在同样性能下价钱最少,性价比高的前提条件是,产品的性能一定要通关,能达到企业的应用需求。因而企业切勿为了更好地省下好几百、几千元钱而挑选了不宜自身的产品。在挑选产品时多检测几回沒有弊端,检测的內容包含作用上是不是达到企业的需求、在大高并发下产品的可靠性是不是有确保等,如今的视频会议生产商一般都是有一个星期之上的检测時间,企业在购买产品时,千万不要过意不去检测,不可以一味追求完美廉价,保证 产品的作用、性能、大会安全性及售后维修服务确保尤为重要。

4、PC端汇报工作就可以了?选定的产品一定要适用全服务平台

现阶段销售市场大部分云会议软件关键作用都集中化在PC端,难得少有手机上APP端作用全方位的视频会议手机软件,因而在宣传策划的方位上,更为主要PC端的营销推广。但事实上,PC端的视频会议系统软件没法真实保证随时一键打开,大量的应用领域是需职工随时配置笔记本,不但带上麻烦,且在无形之中提升了企业的大会成本费,适用手机上APP、电脑上、PAD及全世界电話的产品,客户应当多考虑一下,适用全服务平台才可以确保随时一键打开高品质的音频视频或直播间大会,与全世界全国各地的精英团队进行安全性高效率的远程协作、共享文档。

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