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智能办公整体解决方案

不止是会中,全会议流程尽在掌握

作者: 周博 编辑: 周博 来源: 周博 发布日期: 2019.05.21
信息摘要:
目前,网牛智能办公以为上百家企事业单位提供了高效会议室解决方案,从MAXHUB高效会议平板提升会议过程的效率、无线音响解决了会议室布线的繁琐…

目前,网牛智能办公以为上百家企事业单位提供了高效会议室解决方案,从MAXHUB高效会议平板提升会议过程的效率、无线音响解决了会议室布线的繁琐、云会议系统结果企业异地沟通难题。

网牛智能办公

但大部分的工作都是在会议过程中,会前的预约、通知,会后的总结、储存等工作企业依然再使用着传统的低效方式。

今天,不止是会中,网牛智能办公为您提供全会议流程的解决方案。

全会议流程的解决方案

【会前准备】:网牛智能办公集成了全系列MAXHUB产品,通过MAXHUB teams集控软件无论是在手机端还是PC端,都可实现会议室的预约。可预订时间、会议时长、通知参会人、上传会议资料等。

会前准备

【会前通知】:企业员工通过Teams可知晓会议通知内容,确认是否参会或请假,管理员及时了解通知人员的反馈信息以提前做足会议准备。

会前通知

【访客签到】:参会人中,企业内部人员通过PC端或手机端即可签到,外来访客通过公司前台人脸识别系统可进行会议签到,前台人员及时反馈到访人信息。

访客签到

【门牌展示】:MAXHUB会议门牌显示会议室名称、会议预约时间、预约人、会议主题等状态信息,指引参会人正确进入会场。

不同颜色表示不同会议室使用状况

不同颜色表示不同会议室使用状况

【会议签到】:进入会场后,可通过MAXHUB会议平板自带的人脸识别系统进行会议签到,签到信息实时上传企业管理后台。

会议签到

【会中应用】:整个会议过程可通过MAXHUB强大的书写、无线投屏、云会议等功能提高会议效率。

会中应用

【会议结束】:会中MAXHUB会议平板会提醒预约截止时间,参会人可确认会议是否延续或结束,结束后会议白板内容自动保存到云端,本地白板清除缓存,企业人员可通过云端下载会议保存内容以整理会议纪要。所以会中讨论文件内容可通过管理员上传至本次会议记录中,同样可通过teams下载。

会议结束

【管理统计】:企业管理员可对所以会议室门牌、室内设备进行监控管理,了解使用情况,提供设备使用频率、开会时长、参会人等数据。

管理统计

想要提高公司全会议效率并提升企业形象吗,赶紧联系网牛智能办公了解专属方案吧。

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