会议系统设备一般由投射表明子系统设备、中间操纵子系统设备、会议讲话子系统设备、扬声子系统设备、监管子系统设备、灯光照明子系统设备和互联网子系统设备等构成。全部系统以计算机网为服务平台，共享资源数据信息和操纵信息内容，分散化实际操作，集中控制系统，使设备操纵工作人员可便捷、简练地完成对全部设备的监控和操纵。

智能化会议系统与数据会议系统的差别

1.从系统的内涵而言

智能化会议系统：是对会议全过程开展每日签到、决议、多个国家文字翻译、当场拍摄视像追踪作用，并对过程中惩处讲话管理方法，做到个性化新科技水准，使会议可一键操控。

数据会议系统：子会议系统是把电子计算机、通讯、操纵、多媒体系统、图象、声频等技术性集中化于一体的会议系统

2.从系统的特性看：

智能化会议系统：

a. 一体化的设计方案使会议室中的全部设备有机化学的统一在一起，进而提升了节目主持人对全部会议的操纵度

b.lcd屏触摸显示屏形象化化、数据可视化的操作面板使多种多样设备的被测越来越简单、便捷

c.现代化、智能化系统的集成化集中体现了当代会议的高品质所属

d.规范性、系统化的会议配备可有利于企业品牌形象提升 的高效率

数据会议系统：伸缩智能化系统內部传送的均为智能化数据信号，与会嘉宾应用的麦克风上都选用了\'模-数\'转换技术性。大部分模块设备也都应用了模-数和数-模的转化器，因而外界仿真模拟设备(如广播节目、音频、有线应无线网络的声频设备等)历经声频新闻媒体插口能够直接进入数据系统互联网。伸缩模块化设计对一切层级规定的会议，都能够根据模块化设计挑选符合规定的设备配搭来构成相对的系统。对已创建的系统，还可以添加大量的多媒体系统设备，根据电脑应用推行操纵，使系统进一步拓展；

3.从系统的构成看来：

智能化会议系统：是有多媒体系统附近设备、数据会议及同声翻译系统、投射表明及音箱系统、AMX智能化中间操纵系统

数据会议系统：由中间操纵子系统、多媒体投影表明子系统、讲话及同声翻译子系统(即一般实际意义上的会议系统)、监控报警子系统和互联网接入子系统构成。