企业构建云视频会议系统后，必须标准实际操作并按时维护，以确保视频会议系统的一切正常应用，减少其设备故障率，增加其使用期限增加。

可是一套详细的云视频会议系统一般 由视频会议终端设备、多一点操纵模块MCU、云视屏会议手机软件、传送网络及其相关附件五绝大多数组成。因为客户现有的网络情况、硬件设施风格迥异，因此对网络视频会议系统中网络视频会议终端设备系统、多一点大会控制板MCU、网络管理系统软件等一部分的规定也各不一样。在维护中企业IT必须从一下几个方面关心：

1.充分运用经销商的维护工作能力

一般来说，云直播系统经销商会协同应用方，根据对视频会议系统开展规范性的修补特殊服务和按时的保护性维护。据专业人员表明，依据对系统开展调节，提升机器设备的稳定性、可靠性和应用效率，对潜在性难题及突发性常见故障出示立即合理的服务支持，清除造成常见故障的薄弱点，使机器设备和系统维持或快速修复其优良的运行状态，确保业务流程系统更为平稳、安全性和高效率。

在安裝后，云视频会议系统经销商会对有关维护责任人作合理的应用学习培训，此刻更要灵活运用供应商的维护工作经验，累积有关维护专业知识。要熟识供应商在线客服時间和方式，便于在碰到难题时合理的解决困难。假如碰到很大的技术性难题，如独特常见故障和特殊情况必须商品生产商专业技术人员到当场服务项目，能够申请办理有关工作人员的适用，防止系统没法应用。

2.创建维护方案 明确岗位职责

做为应用方，云视频会议系统对企业办公室比较关键，企业IT维护上选哟花销一定的時间和活力。针对维护工作中的进行开展目的性资金投入，比如制订缜密、全方位的设备维护项目实施方案，确立服务项目团队工作人员构成、日常安全巡检服务规范和內容、视频会议当场值班、应急处置、备件等相关服务內容。创建起一个详细的维护计划书，它是企业IT中常常做的事儿，必须合理的贯彻落实。

另外要严苛依照系统实际操作规定调节，确保大会举办时系统安全性、平稳运作，音频视频数据信号优良、网络通畅。在调节中发生难题后，查验本身的操作步骤是不是标准，并融合供应商的技术性工作能力，对系统开展修补。

云视频会议系统在企业日常办公室中运用较多，另外也是企业IT资金投入中占较为大的一部分，做为视频会议生产商和客户应坚持不懈多种对策、标准化、严格要求的提升维护确保工作中。