总部主会场需要不定期地与下级各个分会场进行视频会议联动，如会议沟通、远程培训等需求，如果长期往返集中于同一固定会议室，会议的经济成本和时间成本将会很高。通过高清视频会议系统，参会者无需到指定的固定会议室，只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会，避免往返途中的舟车劳顿，节约会议成本。

　　由于召开远程视频会议的费用大致与开会培训的时间成正比，可促使与会代表节约会议培训时间，提高会议培训效率。由于参加会与培训的人员就在各自本地区域，和会议培训有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

　　对于某些交通状况不好的地方，高清视频会议将带来极大的方便。 在一些特殊的项目紧急场合，可通过高清视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

　　通过视频会议，进行虚拟的远程可视互动式会议，便可实现日常工作任务的完成。使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理，大大的减少了召开会议和下达文件的工作量。在投资上，只需在完成第一次投资后，可实现轻松的扩展。

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