为了提高沟通效率，很多企业内部或外部的沟通通常都会选择视频会议的方式进行。个人对个人的沟通可以通过手机或电脑完成，多人对多人的场景，就需要用到会议室。很多企业都会专门把一个会议室打造成视频会议室。

一个专业的视频会议室，除了使用专业的设备，会议室的装修也特别讲究。会议室的灯光照度和色温都需要达到一定的标准，尽量避免自然光对会议室光照度产生影响。会议室墙壁，地面需要做吸音处理（玻璃墙面对视频会议效果影响很大），会议桌也要尽量选择磨砂面板材质。

显示设备采用LED大屏、会议平板、商显或液晶电视这类自发光的显示设备，这样才能保证在灯光照度要求较高的会议室能更好地显示远端的画面。

音响设备建议采用会议音响一体机，一体化设计，美观大方，不需要进行复杂的布线，使用简单，行政人员都会用。

最重要的是视频会议系统。最好选择云视频会议系统，不需要自己维护MCU等服务端设备，终端也尽量选择硬件终端。虽然很多厂商都有软件客户端，但是没有硬件终端的效果好。硬件终端采用的是专业的编解码芯片，这不是任何普通硬件上安装常规操作系统能达到的效果。

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