智能办公｜无纸化会议系统

立刻要汇报工作了，大家的原材料准备好了么？做为会议策划者，你是不是仍在为下边的难题烦恼？

在大家追求完美舒服高效率的工作环境下，无纸化会议是不可或缺的，无纸化会议系统软件极大地提高了会议的高效率，另外节约很多包装印刷花费和高清投影，符合实际我国低碳环保、环保理念，现阶段愈来愈多的公司都逐渐应用无纸化会议系统软件

无纸化会议解决方案具有会议管理方法、坐位编辑、保密性管理权限、会议每日签到、会议文档、会议投票、同歩当场、会议归档等多种多样作用。

讯谷无纸化解决方案 优点

传统式会议的诸多薄弱点，让会议工作人员和参加者头痛。

1、会议提前准备耗时费力且不环境保护。每一次会议的打印纸张等导致很多的資源消耗，空气污染。

2、协调能力差，临时性会议或应急会u议时，或者发生工作人员变化时，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写知名品牌等经常发生。

3、会议各种各样展现专用工具繁杂不便，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光笔…… 每一次汇报工作都需要大物件小物件、中长线股票短线的梳理大半天。

4、会议安全性差，传统式会议保密性资料复印后无法立即消毁，会议安全性也无法确保。

无纸化会议系统软件可设定保密性会议方式，保密性会议中的资料不能复制，参会人员工作人员指纹识别每日签到保证 会议安全性。

5、传统式会议资料共享资源实际效果差，即传统式会议室的投影机、笔记本电脑等早已不能满足方式日渐多种多样的会议资料，且资料的传递性差，没法确保参会人员精确接纳信息内容。

当代无纸化会议相互配合可操纵玉米秸秆、大屏幕、终端设备多媒体系统显示屏等多种多样新闻媒体，根据后台管理网络服务器及引流矩阵可使会议资料立即迅速的共享资源到每一位出席会议工作人员，与会人员也可自主读取资料访问 。

6、会议管理决策低效能，汇报工作总在探讨探讨探讨……却一直无法下结论，决议时伸手、数一数、纪录，密名投票时乃至也要数小纸条，这种都并不是一场严肃认真的会议该有的。

无纸化智能化会议投票作用可提早设置好投票选择项，也可临时性提升投票，可密名可无记名，管理决策高效率，还可当场剖析票型。