严防疫情，网牛教你怎么用视频会议开好《云上年会》

目前防疫形势依然严峻，国内已有包括北京、河北等省市明文规定，取消年会、团拜等群体聚会和人员聚集性活动。

线下年会虽然不方便开展，但我们可以举办线上年会呀！虽然与传统的线下年会相比，线上年会没有那么热闹，但可以争取到全员参加，并节省企业线下场地和搭建成本，也是一个非常不错的选择！

那怎么开展好线上年会呢？首选，我们要搭建好一套高效、好用的视频会议系统！然后就可以策划活动细节了。

第一、远程视频会议系统

1、公司总部大型会议室部署方案

部署建议：LED小间距一体机+专业视频会议终端+专业会议音响+发言追踪功能。

方案优势：超薄超高清显示；专业定向麦，不受会场杂音影响；发言追踪，快速捕捉发言人，带表演节目的时候，可以暂停该功能。

2、分公司小型会议室部署方案

MAXHUB会议平板（根据会议室实际面积选择尺寸大小），内置4800万超高清摄像，6颗8米拾音阵列麦，4组高品质喇叭，无需任何外部远程设备，安装与公司总部同一套视频会议系统软件端即可召开远程视频会议；平时还可以替代投影仪开会使用。

3、个人参加方案

对于不能在公司总部或分公司会议室参加《线上年会》的同事，可以通过手机、电脑入会，参加企业举办的线上年会。

第二、策划年会活动方案

1、年会主题(根据主题布置会场相应主题背景)

2、参与人员(具体参加发言或表演的有多少人？哪些人需要致辞或讲话？哪些人表演节目？)

3、具体流程(确定年会的各个环节过程，签到、暖场、串场音乐、致辞、总结发言、颁奖……)

第三、会前排演、测试

在前期策划案的基础上，进行线上线下结合的模拟彩排。跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、老板讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

如果企业规模比较大，比如千人年会这样，网牛智能办公可以派遣技术工程师实施现场活动保障。毕竟，一年仅一次的员工大会，关系着对过去一年的总结和对未来一年的规划，对于提振士气、营造企业文化还是很重要的。

详情请咨询网牛智能办公客服，或者拨打热线：4008118980。 

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