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小型智能会议室整体解决方案|网牛智能办公

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小型智能会议室整体解决方案|网牛智能办公

网牛智能办公 2018-12-12 02:39

网牛智能办公解决方案集成商为政府、国企、学校、医院、银行及世界500强等企业达100 多家提供本地智能会议及远程视频会议整体解决方案。网牛技术团队会根据用户需求提供专业、富有前瞻性的解决方案及产品,全国范围内均可上门安装和使用培训。

小编这里主要讲的是网牛智能办公为客户提供小型智能会议室整体解决方案”,随着科技的进步,会议室的作用越来越大,会议的内容变得非常丰富,接待客户展示企业形象实力,作为各类信息高度集中的重要场所,网牛智能办公运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

小型智能会议室整体解决方案,从进门的那一刻起,到最后会议结束离开,我们来看一看是如何实现智能化,体现公司实力的。

智能门禁、会议室预约系统

 

会议预约系统/门禁管理

发起会议的组织者需提前在APP里查看,会议室的使用情况,预约没有使用的会议室或该时段无人使用的会议室时段,避免造成公司会议室各部门在使用时发生冲突。

预约成功后,该时段只能由预约过的该组成员,通过扫描二维码,打开门禁系统,方可进入使用,非预约的其他成员,扫描二维码无效,不能进入使用。

会议室智能灯光管理系统

 

会议室灯光管理系统

当预约组成员通过扫描门禁二维码,进入会议室后,用APP开启会议室的灯光,会议结束后,点击关闭即可,无论是“扫码进门”,还是“灯光管理”都无需重复切换APP ,简单方便。

优势在于,除了参考人员对会议室设备的自由控制,还可以实行统一的中控管理,不仅提高会议室的使用效率,还可以避免造成不必要的浪费。

智能会议平板,提高会议效率

 

MAXHUB智能会议平板功能视频

在传统会议需要书写时,会议主讲者需要在小白板在进行板书,白板的版面有限,写满之后,需要等待参会人员抄写完笔记,才能擦除!若是用油性笔书写的,那不仅仅是擦不干净的问题,而且擦除非常耗费时间。

智能会议平板功能 

智能会议平板的优势就体现出来了,它具有“无限漫游功能”,可以连续不断的进行书写,就算有多个主题,不必擦除重写,直接增加新页面就可以了,最多可以增加到 20个。同时,擦除方式也去传统的小白板不同,直接用“手势”即可擦除,此外,还有圈擦、点擦等多种模式,一擦即干净,和小白板完全不同的两种体验。

投票 

在会议中,难道遇到多个方案对比的情况,若是传统的投影仪,需要在多个方案之间不停的切换,而智能会议平板一键即可实现无线投屏,4台终端设备同时展示在智能会议平板上,方案间的对比、择优,一目了然,简单方便。同时,遇到方案比较难以选择的时候,可以用到智能会议平板的投票功能,相对传统的举手表决、验票、公布结果,这一繁琐的流程,直接生成二维码,通过扫描二维码,一键生成投票结果,更加高效。

码上带走 

会议过程中,也不必像传统的会议一样,一遍听讲一遍做笔记,当议题告一段落时,直接把所有板书内容生成一个二维码,参会人员“扫描二维码”即可带走所有会议笔记,不用一心多用,专心听讲的会议效果会更好。

与传统会议相比,智能会议在笔记这一块节约5分钟、在擦除板书内容上节约3分钟、方案对比的讲解上节约 10 分钟、方案的投票择优选择至少节约3分钟,那么一场会议下来,我们可以用更短的时间,达到更好的效果,这就是高效!

会议无线音响系统

无线会议音响系统 

对于有扩音需求的会议室,为了“美观”!传统的做法是,在改造装修会议室时,会专门预留很多各种设备线材的位置,更有甚者,对会议室的桌子、椅子都有要求,需要订做!而网牛智能办公提供的智能多媒体会议室整体解决方案,不需要您对会议室的改造装修,对于有会议扩音需要的会议室,我们会根据您会议室的实际情况,推荐适合您的无线会议音响系统,如无线会议音响、无线麦克风等等,以满足您的需求。

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