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无纸化数字会议系统方案

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无纸化数字会议系统方案

网牛电子商务 2021-03-20 09:23

为提倡节约用纸,联合国组织进行了无纸化、电子化会议,一经发布快速红遍全球,获得各政府部门的普遍回应。今日网牛智能办公带大伙儿了解一下电子化数据会议系统软件计划方案!

一、项目可行性

因为众多会议原材料和文档不断打印下达农村基层各个企业,消耗很多的人力资源和物力资源資源,我国政府决策大力提倡并推动电子化会议,这类新的会议方式绿色环保,可合理提升政府部门的工作效率!电子化会议系统软件特性

1、低碳环保避免很多打印纸张消耗,节省环境保护。

2、完成高效率会议:時刻维持出席会议工作人员与授课人同歩,对会议关键点及精神实质立即合理了解,提升会议高效率。

3、完成文档共享、信息内容互动:出席会议工作人员就文档关键点开展有效的沟通,提升会议品质。

4、物证展现:物证展现到每一个终端,授课人给予主要解读和注释

5、会议网络投票:招投标結果全自动统计分析,清楚一目了然,简约高效率

二、电子化会议系统软件详细介绍

仍在为开会复印一大堆的材料而烦恼吗?仍在为会议后必须破碎全部会议材料而心烦吗?“U盘导进”,帮你轻轻松松拿下开会材料。电子化会议系统软件支持电子器件材料的导进和消毁,协助会务服务策划者从容面对大中型会议筹划。

仍在复印签到表?与会者来一个签一个?NO!电子器件会议让每一个与会者在手机端写上自身的个性化签名,另外能够见到全部参会人员的每日签到状况。

授课人讲的精神亢奋, 与会者听得恍恍惚惚?节目主持人仅需点一下“会议当场”,别的与会者就可以轻轻松松同歩阅读文章。

特性1:方便快捷转换所需共享显示屏:全部与会者都能够进行“当场同歩”;特性2:同歩方式灵便、好用:与会者在同歩全过程中,随时随地能够撤出同歩方式,随意阅读文章会议材料。

A计划方案?B计划方案?举手表决?密名网络投票?这种方法都OUT了!!!会议全过程中只需建立一个网络投票,与会者可在会议终端上立即挑选选择项,统计分析結果即时展现!

会议桌子纸版材料一大堆,沒有考试大纲?不太好换页?時间久了是不是眼疲劳,头晕目眩,各种各样不适感呢?不但可与授课人同歩阅读文章,还支持在终端上查询文本文档考试大纲、注释、评价、截屏等;另外支持多种多样办公室等常见格式文件,让电子器件会议材料阅读文章越来越更轻轻松松、愉快。

展现仅止乎手写文字和手绘画图型的教室黑板越来越五彩缤纷,能够一如既往随意撰写,使会议越来越多种多样;还能拆换画笔工具大小、画笔工具色调等;支持多的人另外共享在同一白版上字画。

表明出席会议工作人员的基本资料

表明某一出席会议工作人员所属的坐位部位

表明当次会议议程安排

支持打开文档并同歩共享演试文本文档

支持注释文本文档并储存

支持共享演试文本文档到别的终端

能够将节目主持人信息内容同台给到全部会议终端和大屏幕。

支持播放视频网络服务器上的视频文件格式

支持播放视频流媒体服务器视频源(比如:当地监控摄像头视頻、远程、DVD等)

支持一键共享视頻到任何人的显示屏

出示会议当场的记名投票作用

支持多种多样网络投票方式(无记名/密名/放弃)。

记名投票結果全自动统计分析,而且全自动归档。

会议后可查询投票结果。

会议文档,会议同歩同台

出席会议人员名单纪录

数据信息U盘导进

能够操纵全部终端的统一升高降低和自动开关机。

会议整个过程能够随时随地通话服务项目。(茶汤、笔、纸等)

三、系统软件解决方法

以lcd屏触碰表明终端(lcd屏触摸显示器、会议平板电脑等)为管理中心,融合超清视频及统一通信作用智能化多屏显示互动共享作用、会议室中控台、智能化系统会议感受。其较大水平地在智能化表明终端上集成化会议多用途(每日签到、通话服务项目、招投标决议、短消息收取和发送、文本文档多线程查询、会议材料同歩表明及笔写注释、视频点播系统或直播间、网上访问 ,会议讲话等)并以仿真模拟的UI方式出示给客户最当然的人机交互技术页面(支持电容屏多一点手势操作放缩、划屏换页阅读批注、推送及储存等实际操作),另外还完成了笔记本等挪动终端与智能化表明终端的协调工作、智能化共享和互动操纵。

作用:将来源于演讲人和当场声频意见反馈到主会场中。

1、视頻追踪:

客户应用话筒时,监控摄像头全自动跟踪到使用人,捕获客户图象,并可在会议终端和液晶显示。

2、影视频录播

纪录从会议逐渐、会议探讨、会议网络投票、会议結果的全部全过程影录制视频,会议后能够制做成光盘,电子版全自动储存,保证全部会议公布、公平公正、公平。

作用:集中化智能控制系统会议自然环境(会议终端、灯光效果、窗帘布、大屏幕、视频数据信号转换等)。完成:在主会场中控台服务器机柜(固定不动)和桌面上(挪动)置放操作面板。应用:客户只必须一键操纵。

1、液晶显示终端

(1)、触摸一体机(能够在触碰实际操作,与会议系统软件互动交流),

(2)、大屏幕拼接,

(3)、LED显示器

2、多通道视频源转换

(1)、多通道双屏显示。

(2)、根据视频视頻矩阵切换会议系统软件数据信号、领导发言数据信号、远程控制视频流等别的视频信号源。

作用:将物证展现在大屏幕终端上,并同台到会议终端,能够在上圈画、注释、做关键解读。                                               完成:物证置放于电子器件展位,根据展位将视频流发送给大屏幕。

硬件配置

挪动型:应用蓄电池充电,WIFI联接。

手机软件

(后台管理)操纵电子器件出厂铭牌和会议终端表明內容。

安裝

挪动型:不用安裝,按需放置

升降机构:掩藏置入在会议桌里

四、一部分终端产品简介

根据之上信息内容,讯谷期待根据构建电子化会议系统软件,既能够避免很多打印纸张消耗、节省环境保护,又可以让参会人员省时省力的查看信息内容,确保会议原材料安全性简易的派发和升级。