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网牛智能办公帮你打造企业智能会议室

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网牛智能办公帮你打造企业智能会议室

网牛智能办公 2019-10-17 09:29

着科技的进步,传统会议室已无法满足现代化企业日益增加的会议需求。在这个多元化、开放的时代,需要一套更加智能,更加高效的会议系统。只有一个智能会议平板,就是智能会议室了吗?

 智能会议平板

智能会议平板

不是!!!传统会议设备更换升级,往往只是智能会议室升级的第一步,只是奠定了在会中场景下高效的基础,智能会议室应该从会中延展到会前与会后,需要构建会议全流程的信息闭环。

 MAXHUB

智能会议室

会议前我们可以通过MAXHUB自主研发的 teams软件,在其中可进行预约会议——邀请参会人员,上传会议文件和主题,预定会议室。

智能会议预约系统

智能会议预约

我们的会议室外再搭配MAXHUB会议门牌,完成会议室外会议信息的同步。在会议门牌上还会自动展示会议室的预约情况,与我们会前 teams上的预约情况是同步的。在会议室无人使用时,就是呈绿色状态;在会议开始前十分钟时,会议门牌将自动切换为黄色状态,会议正式开始后将变为红色状态,门牌状态将根据会议预约的进程自动切换。

 MAXHUB会议门牌

MAXHUB会议门牌

与我们的门牌状态切换一样,MAXHUB 会议平板将在会议正式开始前的十分钟自动唤醒,同时在屏幕中公示即将召开的会议信息。只有与会者在抵达会议室后,通过扫码的方式对大屏进行解锁,然后根据自身需求选择是人脸或扫码的方式进行签到,完成签到后即可开启下一场会议。 还可以通过teams 软件进行签到。

 

会议签到

会议中就用到我们MAXHUB会议平板,进行无线投屏、白板书写、视频会议、远程共享、内容记录等智能化办公。

 MAXHUB会议平板

MAXHUB会议平板

会议快要结束时大屏就会显示提醒会议时间。当一场会议结束后,可以在会议平板上点击结束会议按钮,平板会将本次会议中保存在会议平板内的全部文件上传到刚刚大家在会议预约中看到的会议云资料夹,并同步至所有的与会者。完成同步后,会议平板也会进行自动清理,恢复至初始状态,避免信息泄露。在teams 也可参看会议相关记录。

 智能会议,会议结束

会议结束

teams中还可以提醒参会人员的待办,以督促完成待办,完成整场会议。

这样一场智能化会议,省略了传统会议中很多不必要的步骤,节约了时间成本,提高了工作效率。

欢迎前来体验智能化会议室,联系热线:400-8118-980。地址:成都市高新区天晖路 360号晶科1 号写字楼 11 10

 网牛

网牛智能办公

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