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通过软件+硬件实现真正的智能会议管理

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通过软件+硬件实现真正的智能会议管理

网牛智能办公 2021-01-13 09:32

在社会节奏日益快捷的现在,会议室扮演的角色越来越重要。特别是随着现代科技的发展 ,会议设备越来越智能, 各种先进的会议设备得到了应用 ,会议室的功能变得越来越丰富。会议室的管理却变得越来越复杂。 如何智能化的管理会议室呢?

 智能会议室管理系统

网牛智能办公提供智能会议室管理解决方案,通过软件 +硬件,让用户能够组织从会前、会中到会后组织一场高效的会议。

在会议开始前员工可以用手机、电脑使用MindLinker 软件进行会议室选择,参会人员预约,会议时间录入相关资料相关。预约成功后,参会人员会同步接收到会议通知,可以选择参与,不参与。在会议室门口的 MAXHUB会议门牌就会显示 xx时间预约了 xx会议。而会议室里面的MAXHUB会议平板也会在会前几分钟内锁屏,避免会议室被占用。

 会议室门牌同步显示

会议开始前通过扫码签到、人脸签到等形式解锁MAXHUB会议平板,并统计签到人数。也可用过 MindLinker软件签到。

 会议签到

会中MAXHUB会议平板可以实现:无线投屏,电脑通过无线投屏器轻轻一按投屏至大屏,手机、平板可直接无线投屏;书写批注,在白板或者 PTT上都可书写,白板上书写可以无线蔓延,不用担心书写空间,手势擦除。会议中不用再记笔记了,可以扫码带走会议记录,或者通过邮箱、打印等形式保存;视频会议,大屏自带摄像头( 1200W 4800W)、麦克风、扬声器,可直接用其自带的MindLinker 进行视频会议;远程共享,再说视频会议中能够远程共享文档、白板,方便远程协作。会中完全不用调试设备,开机即用。让整个会议流畅进行。

 一台屏解决本地+远程

会议快结束时,会议大屏会有会议时间提醒,可以选择会议延续,继续会议。会议结束后,大屏上的会议内容将进行归档,然后清理。不影响下一场会议的使用的同时,保护会议内容的安全。

 会议结束

会议结束后MindLinker 软件上也能查看会议相关文件,还能进行会后任务跟进反馈。实现会后闭环。还能通过企业管理平台进行整个企业会议室管理,查看会议室、设备使用情况。实现对企业会议室的整体管理。

 企业管理平台

从会前、会中到会后一套完善的会议管理,让会议更高效。详情可以咨询网牛智能办公客服,或者拨打热线:4008118980

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