通过软件+硬件实现真正的智能会议管理

在社会节奏日益快捷的现在,会议室扮演的角色越来越重要。特别是随着现代科技的发展 ,会议设备越来越智能, 各种先进的会议设备得到了应用 ,会议室的功能变得越来越丰富。 但会议室的管理却变得越来越复杂。 如何智能化的管理会议室呢？

 

网牛智能办公提供智能会议室管理解决方案，通过软件 +硬件，让用户能够组织从会前、会中到会后组织一场高效的会议。

在会议开始前员工可以用手机、电脑使用MindLinker 软件进行会议室选择，参会人员预约，会议时间录入相关资料相关。预约成功后，参会人员会同步接收到会议通知，可以选择参与，不参与。在会议室门口的 MAXHUB会议门牌就会显示 xx 时间预约了 xx会议。而会议室里面的 MAXHUB 会议平板也会在会前几分钟内锁屏，避免会议室被占用。

 

会议开始前通过扫码签到、人脸签到等形式解锁MAXHUB会议平板，并统计签到人数。也可用过 MindLinker软件签到。

 

会中MAXHUB会议平板可以实现：无线投屏，电脑通过无线投屏器轻轻一按投屏至大屏，手机、平板可直接无线投屏；书写批注，在白板或者 PTT上都可书写，白板上书写可以无线蔓延，不用担心书写空间，手势擦除。会议中不用再记笔记了，可以扫码带走会议记录，或者通过邮箱、打印等形式保存；视频会议，大屏自带摄像头（ 1200W 或4800W ）、麦克风、扬声器，可直接用其自带的MindLinker 进行视频会议；远程共享，再说视频会议中能够远程共享文档、白板，方便远程协作。会中完全不用调试设备，开机即用。让整个会议流畅进行。

 

会议快结束时，会议大屏会有会议时间提醒，可以选择会议延续，继续会议。会议结束后，大屏上的会议内容将进行归档，然后清理。不影响下一场会议的使用的同时，保护会议内容的安全。

 

会议结束后MindLinker 软件上也能查看会议相关文件，还能进行会后任务跟进反馈。实现会后闭环。还能通过企业管理平台进行整个企业会议室管理，查看会议室、设备使用情况。实现对企业会议室的整体管理。

 

从会前、会中到会后一套完善的会议管理，让会议更高效。详情可以咨询网牛智能办公客服，或者拨打热线：4008118980。

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