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MAXHUB智能会议解决方案从此让职场人轻松应对会议

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MAXHUB智能会议解决方案从此让职场人轻松应对会议

MAXHUB微信公众号 2019-04-29 09:29

开会作为工作中必不可少的流程,占据了我们大多数的时间,也让越来越多的职场人闻“会”丧胆。

 

其实让人心累的不止多且冗长的会议,还有繁琐的会前准备,不尽人意的会议效果和无从落实的会议待办。而这正是MAXHUB智能会议解决方案期望解决的问题。

从会前、会中、会后全流程入手,让会议执行更高效。会前预约、通知、文件共享一步到位。

如果只给你10分钟,让毫无准备的你组织一场会议。你会怎么做 ?还在为找不到会议室而烦恼?

MAXHUB会议预约系统,可实现会议室在线可视化管理,实时智能推荐空闲会议室。同时MAXHUB可将会议信息与企业通讯录直接关联。预约、通知、文件共享一步到位,免去输地址发邮件、打印资料等繁琐操作。让会前准备更省心,会中书写、展示、协同,提升协作效率。

 MAXHUB预约会议

 看剧遇到插播广告容易让人抓狂。那么开会时被频繁打断,又是一种怎样的体验 ?

有了同步会议预约数据的MAXHUB会议门牌。企业可实时呈现空闲、会议中等状态信息,有效减少走错会议室、随意开门等尴尬场景,助力会议流畅进行。搭配 MAXHUB会议平板的全新功能,参会人员只需通过人脸识别,即可实现会议签到。摒弃传统的点名、纸质签到等低效方式,帮助与会人员迅速进入开会状态。同时 MAXHUB会议平板还新增了,会议记时和会后资料自动清理功能,会议不拖延、数据更安全。会后纪要同步分享,任务及时跟进。

 MAXHUB会议门牌

会议结束后布置的任务待办,普通“会”员需要做的只是执行,但对于会议组织者来讲就是一场遥遥无期的“追债”之旅。

MAXHUB智能会议解决方案实现了会议纪要一键分发等功能,组织者无需逐个通知即可随时随地实现高效协作。同时还可实现待办动态实时反馈,让组织者随时查看执行进度助力提高执行效率。

 MAXHUB会议记录

会议是以时间换结论的商业形式,MAXHUB智能会议解决方案致力于将会议中的无形资产转化为有形,帮助企业实现高效会议降低会议时间成本,让会议产出给企业带来更大价值。

未来期待与你,一起用MAXHUB开会。

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