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MAXHUB亮相「一刻talks」,畅谈未来智能会议解决方案!

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MAXHUB亮相「一刻talks」,畅谈未来智能会议解决方案!

网牛智能办公 2018-10-27 10:43

MAXHUB

一刻talks·2018先见未来大会在北京举行,本届演讲盛典聚集了包括加拿大不列颠哥伦比亚大学艺术史系教授曹星原、小米生态链·智米科技CEO苏峻、云脑科技中国区数据算法负责人黄颂等来自自国内外不同领域的行业大咖,一起共享观点,探索未来。

视源股份企业服务BG总裁章妍

视源股份企业服务BG总裁章妍也受邀出席,以一刻讲者的身份,向现场观众描绘了一个智能交互的会议时代。

视源股份企业服务BG总裁章妍

为什么要提高会议效率

在现代化管理中,会议是企业互通信息,进行安排、协调、咨询、决策等工作的必要方式,但如果滥用会议,或者掌握不当造成会议成灾,则会降低工作效率,造成企业成本的浪费。

为什么要提高会议效率

在日本有一个很有名的会议成本公式:会议成本=每小时平均工资的3倍x2x开会人数x会议时间(小时)。一场会议不仅消耗着人力成本,为准备会议所需的人力、物力、财力,以及参加会议期间中断的经常性工作等“隐性成本”耗费其实非常惊人。

目前中国的大多数企业中,平均每周会议次数达5.1次,会议时长高达62分钟,而一场9人的管理层会议,花费的成本可能在6万以上。频繁低效的会议,给企业带来了极大的时间和金钱成本。

国内大部分会议室还处于“原始状态”

与此同时,国内大部分会议室还处于“原始状态”。一场会议,参会人在笔记本上窸窸窣窣记录,投影暗淡且功能单一,记录人匆匆码字,人们在OA、企业通讯录之间千头万绪地辗转,这就是大多数会议室的真实写照。

“从80年代的纸质会议到90年代的多媒体会议,企业会议模式的转变,仅仅停留在视觉和听觉等感官感受上,缺少信息之间的连接与互动,在会议信息与会后工作的安排上,更是存在脱节的情况。”

因此,MAXHUB试图改变这样的办公场景,用技术为会议室注入周到且轻量的办公智慧,从提升企业开会效率入手,提升企业的经营管理效率。

MAXHUB办公场景

通过技术的不断革新升级,MAXHUB目前已经覆盖了书写、展示、协同三大会议场景中需要的功能,打破了传统会议的繁琐束缚,轻松实现端与端之间的无线连接,人与人之间的跨时空连接,为商务人士带来高效协同的办公方式。

未来的智能会议时代是怎样的

在MAXHUB所畅想的未来办公场景中,移动办公平台将会更多地与企业具体业务场景相融合,职场人士可以借助移动办公在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,彻底摆脱时间和空间的束缚;也能够借助云端服务系统,连接上司、同事、用户和其他业务伙伴,轻松实现沟通与协作,让工作更加轻松有效,整体运作更加协调。

未来的智能会议时代是怎样的

而随着人工智能、云端服务等技术的持续发展,我们可以通过任意端口(手机、会议平板、电脑等)在各种场景更加简单地进行办公和交互,打通移动办公平台,解决日常办公在管理上、执行上、协作上的种种问题。

“MAXHUB憧憬的未来智能会议时代,是这样的:依靠人脸识别系统和语音识别系统,系统会根据你的通话内容自动生成行程和待办;当你进入会议室,系统会准备好会议内容,并在会议结束后将会议成果上传到云盘,自动形成任务,通过平台解决方案进行自动跟进和分发,实现全智能管理……”

截至目前,MAXHUB会议平板每天服务支持6000多场会议,凭借其人性化的交互性,成为企业会议室里的高频产品,同时逐渐成为串联企业的中心,并作为协作办公的高频入口,和企业里的人与事务产生紧密连接。

未来,MAXHUB希望通过智能高效的会议平台,与全球一亿间会议室产生关联。同时,MAXHUB也将不断探索前沿创新科技,以更具前瞻性的战略布局,让企业办公走向充满想象力的未来,为用户带来高效协同的办公体验。




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