MAXHUB会议全流程解决方案，实现智能会议

随着科技的进步，传统会议室已无法满足现代化企业日益增加的会议需求。在这个多元化、开放的时代，需要一套更加智能，更加高效的会议系统。

 

MAXHUB从整个会议流程：会前、会中、会后，为企业提供智能会议解决方案。

 

会前：很多企业都没有所谓会前准备的概念。比如，当我们跑遍整层楼，都找不到一个非常适合的会议室时；当我们开会正在热烈讨论时，忽然有人走进来说“打扰了”或“不小心走错了”，会议被打断，这样的场景在我们的工作中并不少见。

使用MAXHUB的软件 teams，会议组织者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后，填写会议主题、邀请参会者并上传会议需要的文件，即可发送会议通知。所选的参会者可以单独收到会议邀请邮件，组织者的teams日历中也会显示出会议议程便于提醒。

 

会中：

说到会议软件，如果想实现课件上的这些会议功能，需要在手机上装几个APP呢？我们都知道会议时间是非常宝贵的，开会时如果还要浪费时间找软件，不同软件之间切换，那就会变得很繁琐且低效。

在teams中，将会议大部分功能都进行了整合。只需装在一个软件，除了会前预约、会议通知、会中签到以外，还能便捷进行电脑投屏、会议记录、视频会议等功能，让用户的操作更便捷更易用。

 

会后：

在你的手机中肯定保存着大量和工作相关的文件吧？MAXHUB会议平板作为放在会议室里的公用设备，其中同样也包含着大量的会议内容和会议纪要，我们的客户也很少有在会议结束后把设备上存储的内容或重要板书清理的习惯。那这样，是否存在信息泄露的风险呢？

因此，MAXHUB OS为客户提供全新的会议结束解决方案。

首先是会议时间提醒。当会议临近结束时间时，大屏就会显示提醒会议时间。同时，在本场会议后无会议的情况下，还可以在屏幕上操作延时15分钟，可以多次续时，但每次只能续时15min。而在本场会议后还有其他的紧接着的会议，本场会议的与会人可以根据自身情况与下场会议的与会人进行沟通，确保不打搅下场会议进程，也保证自身会议效果。

当一场会议结束后，可以在会议平板上点击结束会议按钮，平板会将本次会议中保存在会议平板内的全部文件上传到刚刚大家在会议预约中看到的会议云资料夹，并同步至所有的与会者。完成同步后，会议平板也会进行自动清理，恢复至初始状态，避免信息泄露。

 

参会人员也可以在teams软件端，点击会议文件查看云端相关记录。

 

会后闭环：

什么是会后闭环环节呢？很多会议结束并不是会议议题的结束，真正的会议结束应该是会议待办全部落地的时候。

在会中场景结束后，会议组织者可以整理会议纪要并明确待办，发送给所有参加或请假的与会者。与会者收到后，可以实时将待办情况同步给会议组织者与会议相关方。当会后待办正式提交并达到预期要求后，会后待办才算真正落地，整个会议的信息闭环才趋于完成。

 

网牛智能办公和MAXHUB一起为企业提供会议全流程解决方案，帮助企业提高会议效率，实现智能会议。

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