会议平板也称之为智能化会议平板，看上去便是一个电视，可是比电视的作用要多许多，是结合电子白板书写，远程视频会议，视频会议系统，无线投影，音箱等，总之一般大会使用的器械会议平板都是有，这就是大大的减少了公司管理部门的器具的占有室内空间。

无纸化会议系统根据IT技术性降低纸版文档应用，完成会议的基本要素；无纸化会议系统具有健全的会议运用：适用面部每日签到、记名投票、会议服务项目、文本文档同台演试、多媒体播放、笔写注释、交互式白板、讲话记时等，充足达到会议的各类要求。优良的智能化办公室感受，让会议管理方法、会议后勤服务更简易、会议共享更丰富，让会议全过程更有效方便快捷。

智能化帮助梳理开会流程，提高99%的高效率；举行大中型会议防止铺张浪费，节省80%的打印纸张；赶赴外地会议免除路途，节约75%的時间；适用远程控制会议协作互动交流，提升50%的互动交流。让会议更简易智能化，让管理决策更便捷技术专业完成原来软件系统的全方位提升及其新的软件系统的开发设计，进而创建领域全方位的运用系统架构图群。总体系统软件平台根据朝向管理与服务架构设计完成运用部件的高效融合，进行软件系统的统一化管理方法与维护保养。

智能无纸化交互式系统精准定位传统式的会议方式选用“一人讲，大伙听”，会议高效率低、会议材料核稿消耗打印纸张、共享资源艰难等缺点，而交互式无纸化会议系统软件是在我国全力提倡“低碳环保、环保节能、环境保护”呼吁下应时而生的，造就业内的一种“多的人评析，大伙批阅”的高效率沟通交流方式，将技术专业视音频技术性、智能化控制系统和信息化管理技能融进会议的各个阶段，为与会者给予极其方便快捷好用的会议数据共享平台，更改了传统式会议方式的成功率低、方式单一、資源消耗、信息保密安全隐患等难题，做到控制成本、提高工作效率、确保网络信息安全、提高沟通交流实际效果、完成优质的会议。

无纸化会议室包含无纸化会议音响系统机器设备，一般无纸化会议室用于管理层开会专用型，无纸化会议室可以不用带打印纸张，并且开会的具体内容是可以储存出来的，而无纸化会议室包括了一般会议室所具有的作用优势。在无纸化会议室可以非常好地节省企业打印纸张，不用那麼消耗打印纸张。

在商务接待行业繁忙的日常中，开会研究是不可或缺的一种上属下沟通方式，会议探讨全过程中，要总结的材料与內容繁杂多种多样。工作中探讨、商务沟通、商品演试、宾客见面、法令下发这些都必须消耗诸多的劳动力、资金、物力资源及活力，大家的——智能化会议系统，可以能够更好地做到少错漏、少忽略、少消耗的目地，确保会议可以成功流畅地开展。